Nederlandse Spoorwegen
Geen max tarief
Heel nederland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
28ste mei, 2025
3de juni, 2025
In het kort: Je gaat het HR team Zuid Midden ondersteunen in de transitie naar een vernieuwd HR-dienstverleningsmodel, waarbij je managers en medewerkers adviseert, vragen beantwoordt en HR-processen optimaliseert.
Startdatum: 01-07-2025
Einddatum: 01-03-2026
Locatie: Utrecht/Eindhoven/Thuiswerkplek.
Uiterlijk aanbieden: dinsdag 03-06-2025 om 10:00 uur.
Selectiegesprekken: vanaf woensdag 11 juni (ochtend), donderdag 12 en vrijdag 13 juni.
Dit ga je doen
NS is in transitie, waarin we binnen een kleinere, wendbare organisatie slimmer en effectiever samenwerken, meer durven en veranderbereid zijn. HR binnen NS is zelf ook in transitie naar een vernieuwd HR-dienstverleningsmodel. De basis van dit model is klik, bel en ontmoet. Managers en medewerkers kunnen via een online HR portaal informatie opzoeken en zaken snel online regelen. Via casebeheer krijgen zij via het HR portaal snel antwoord op complexere vragen. In deze tijdelijke rol ga je in eerste instantie aan de slag voor HR team Zuid Midden (werkzaam vanuit Eindhoven/Utrecht) met een vast werkgebied en ben je aanspreekpunt voor managers en medewerkers. Je ondersteunt het team in de transitie naar een vernieuwde HR organisatie inrichting, waarbij je flexibel bent in de werkzaamheden die je oppakt, maar je opdracht ten doel heeft om zorg te dragen voor een soepele overgang en overdracht van werkzaamheden gedurende de transitiefase. In eerste instantie zal dit zijn vanuit HR Team Zuid Midden. In een latere fase van de organisatie ontwikkeling van HR kan binnen de looptijd van de opdracht ondersteuning gevraagd worden bij het ondersteunen van een team die verantwoordelijk is voor de Frontoffice van vragen van medewerkers en leidinggevenden. Binnen de opdracht draag je hiernaast zorg voor het beantwoorden van vragen en adviseren van medewerkers en managers binnen alle domeinen van het HR vak, zoals o.a. performancemanagement en consequentiemanagement die binnenkomen tijdens een bereikbaarheidsdienst. In de overgang naar een vernieuwd HR dienstverleningsmodel verandert er veel. Zowel voor managers en medewerkers als voor HR zelf. Jij zorgt er samen met collega’s voor dat we verder optimaliseren en continue verbeteren. Zowel in gebruik van het HR portaal als ook in onze processen. Vragen die niet via het HR-Portaal beantwoord kunnen worden, pak jij meteen op via ons systeem Servicenow. Je maakt een snelle diagnose en beslist hoe de vraag of case de aandacht krijgt die het verdient en tegelijkertijd snel en professioneel wordt behandeld. Je geeft dit advies digitaal, telefonisch of via een live afspraak; klik, bel en ontmoet. Samen met je collega's werken we blended; thuis, op locatie of op kantoor. Mede dankzij jouw ervaring en daadkrachtige persoonlijkheid ben jij van onschatbare waarde bij het:
- Direct te woord staan van managers en medewerkers met hun (individuele of team) HR-vragen door jouw brede HR ervaring.
- Managers ondersteunen bij hun vragen op het gebied van functioneren (inclusief doorlopen van verbetertrajecten), maar ook regorganisaties mee begeleiden zijn voor jou geen enkel probleem.
- Het zorgen voor een adequate behandeling van vragen en cases met daarbij een helder advies en correctie vastlegging in het systeem Servicenow.
- Ondersteunen en optimaliseren van diverse HR processen.
- Signaleren van ontwikkelingen en ideeën naar de HR-collega’s om zo hierin een bijdrage leveren ter professionalisering van ons HR-dienstverleningsmodel.
- Betrouwbare partner zijn in het HR Team waarvoor je werkt.
Hier ga je werken
Je gaat werken voor het HR team van regio Zuid Midden (standplaats Eindhoven) die een groot werkgebied bedient met zowel operationele afdelingen als ook stafafdelingen (o.a. IT, Security, Legal en Risk) die werkzaam op verschillende locaties in Zuid en Midden Nederland. Indien nodig kun je bijspringen bij andere HR teams als het werk daarom vraagt. De dynamiek in het team is groot en jouw bijdrage betekent dat we een sterk en goed doorlopend team kunnen neerzetten in de transitie naar een vernieuwd dienstverleningsmodel. Je werkt minimaal 1 dag per week in Eindhoven.
Dit zijn de eisen
Voor deze positie zet jij het volgende in:
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting van HR).
- Je hebt tenminste 4-5 jaar ervaring op gebied van organisatieontwikkeling- en inrichting, consequentiemanagement en performancemanagement.
- Je bent gewend om in een grote, complexe organisatie (minimaal 5000 plus werkplekken) te werken.
- Je hebt ervaring met zowel staf als operationele afdelingen.
- Je bent flexibel om ander werk te verrichten dan in eerste instantie de bedoeling is.
- Je bent op de woensdag en vrijdag beschikbaar om te werken.
- Je hebt aantoonbare ervaring om reorganisaties begeleiden en goed kunnen adviseren.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden en adviseren van (senior) management op het gebied van adviesaanvragen en (strategische) personeelsontwikkeling.
- Je bent een pro-actieve en prettige gesprekspartner voor het management en medewerkers.
- Je schakelt snel en zorgt dat iedereen op een juiste manier tijdig wordt geadviseerd en verder kan in de dagelijkse operatie.
- Je bent een betrouwbare en zelfstandige collega die gaat voor het teamresultaat en een blik heeft op continue verbeteren.
- Ervaring met het werken in een HR-Dienstverleningsmodel is een pre, evenals ervaring met een systeem als ServiceNow.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
De Eisen
– Je beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling- en inrichting, consequentiemanagement en performancemanagement binnen HR.
– Je bent gewend om in een grote, complexe organisatie te werken (minimaal 5000 plus werkplekken).
– Je beschikt over ervaring bij zowel staf als operationele afdelingen.
– Je bent flexibel om ander werk te verrichten dan in eerste instantie de bedoeling is.
– Je bent op de woensdag en vrijdag beschikbaar om te werken.
– Je hebt aantoonbare ervaring om reorganisaties te begeleiden en goed kunnen adviseren. Licht toe waar je dit hebt gedaan.
– Je beschikt over aantoonbare ervaring met het begeleiden en adviseren van (senior) management op het gebied van adviesaanvragen en (strategische) personeelsontwikkeling.
– Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
De Wensen
– Je beschikt over ervaring met een systeem als ServiceNow. Licht toe bij welke werkgever(s).
– Noem een voorbeeld in een rol als onafhankelijk adviseur waarin je tegen de wens van de business een ander scenario adviseerde (individueel of teamvraagstuk).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!