Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard
Geen max tarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de juni, 2025
11de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Adviseur Informatie- en Kwaliteitsmanagement fungeren, waarbij je verantwoordelijk bent voor informatiemanagement, kwaliteitsmanagement en het optimaliseren van processen binnen de organisatie.
Adviseur Informatie- en Kwaliteitsmanagement
Opdrachtomschrijving
Op korte termijn zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatie- en Kwaliteitsmanagement voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke detachering voor een maximale periode van 7 maanden. Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard is gevestigd te Rotterdam.
Werkzaamheden
De huidige ingehuurde Adviseur ICO stopt 1 juli met zijn opdracht. Vanaf 2026 zal de functie ingevuld worden door een vaste medewerker. Deze aanvraag is voor de overbrugging van deze periode.
Wat ga je doen:
Taken Informatiemanagement
- Aanspreekpunt voor informatiezaken (vraag – aanbod, contact met accounthouder ICT, kanaliseren nieuwe I-aanvragen etc.);
- Deelname aan informatiecoördinatorenoverleg HHSK;
- In kaart brengen informatiestromen afdeling IPP;
- Opstellen totaaloverzicht van managementinformatie die vanuit IPP aan de organisatie verstrekt wordt;
- Trekker van de ontwikkeling om Power BI te gebruiken bij het beschikbaar stellen van deze managementinformatie (dashboards voor managers, opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers), incl. data hiervoor beschikbaar en geschikt maken;
- Opstellen totaaloverzicht software in gebruik door IPP. Hierbij aangegeven: eigenaar, functioneel beheerder, contractmanager etc. Periodiek overleg met de betrokken om overzicht up to date te houden;
- De afdeling begeleiden in het werken met Teams en Digitale fitheid;
- Zorgdragen dat de belangrijkste processen optimaal ondersteund gaan worden door specifieke software (i.p.v. alles in Excel en Word);
- Informatiebehoefte crisisorganisatie goed organiseren (app voor handboek, geodata in LCMS etc.);
- In overleg met het team Documentatie & Informatie zorgen voor actualiseren van procesbeschrijving in het archiefsysteem Corsa;
- Uniforme werkwijzen invoeren rondom informatievraagstukken (welke info leveren aannemers en projectbureaus op elke manier aan en in wel bestandsformat);
- In overleg met ICO’s van HHSK: Proces flow goed afstemmen met andere afdelingen; Vraagstukken vanuit de andere afdelingen beleggen binnen de afdeling.
Taken kwaliteitsmanagement
- Coördinatie van en ondersteuning in vastlegging van de belangrijkste werkprocessen in een uniforme processentool (bijvoorbeeld in Bizzdesign of Mavim);
- MT IPP adviseren bij de invoering van kwaliteitsmanagement (PDCA).
Periode
De start van de werkzaamheden is eind juni (exacte datum in overleg). De duur van de opdracht is maximaal t/m 31 januari 2026.
Let op! Intakegesprekken zullen plaatsvinden op 18 juni tussen 10:00 - 12:00 en 19 juni tussen 09:00 - 11:00. Kandidaat dient beschikbaar te zijn.
De Eisen
– Kennis en ervaring met procesmatig werken / kwaliteitsmanagement
– Kandidaat dient beschikbaar te zijn voor intakegesprekken op 18 juni tussen 10:00 – 12:00 en 19 juni tussen 09:00 – 11:00
De Wensen
– Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk.
– Stevige adviseur.
– Teamspeler.
– Analytisch sterk.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!