Gemeente Emmen
50000
Drenthe
36
Financieel Economisch
19de mei, 2025
21ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als medewerker Subsidiebureau de subsidieregeling voor verduurzaming particuliere woningen uitvoeren, inclusief administratieve en financiële afhandeling en het opstellen van beschikkingen, samen met je collega's in een dynamische omgeving.
Binnen het Subsidiebureau van de Gemeente Emmen heb je een mooie kans om bij te dragen aan de samenleving. Je komt in een dynamische omgeving terecht waarin we constant schakelen tussen verschillende subsidiedossiers. Daarom werken bij Emmen! Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.
Dit is wat je gaat doen
Als medewerker Subsidiebureau ga je ter uitvoering van de subsidieregeling “verduurzaming particuliere woningen Regio deal gemeente Emmen” en de bijbehorende steekproeven o.a. de volgende werkzaamheden doen:
- het administratief en financieel juist afhandelen van de stappen binnen het subsidieproces in het Medewerkersportaal.
- de voorbereiding en afhandeling van de formele besluitvorming: je stelt beschikkingen en overige correspondentie op.
Dit alles doe je samen met je collega’s binnen het Subsidiebureau, waarin jullie zelfstandig als ook in teamverband zorgdragen voor een goede afhandeling van deze subsidieregeling en de bijbehorende steekproeven.
Wat is het Subsidiebureau Emmen?
Het Subsidiebureau is onderdeel van het team Juridische Zaken, Verzekeringen en Inkoop van de gemeente Emmen. De werkwijze kenmerkt zich door zelfstandigheid, ruimte voor ontmoeting en kennisdeling. Het credo is "Door verbinding in control!" Wij verstrekken subsidies aan bedrijven en non-profit organisaties die een significante bijdrage leveren aan de beleidsdoelen van de Gemeente Emmen. Subsidieverstrekking is een middel om beleidsdoelen te realiseren of te versnellen.
Wat bieden wij jou
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden. Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
- Werken in de grootste gemeente van Drenthe
- Een goede pensioenvoorziening bij ABP
- Verschillende verlofregelingen
- Collectieve ziektekostenverzekeringen
- Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
- Een goede werk-privébalans
- Een aantrekkelijke woon-werk omgeving
Wat breng je mee
Je hebt een afgeronde mbo opleiding. Kennis van het Medewerkersportaal is een pré, maar geen must. Je hebt een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt actief luisteren, je komt je afspraken na en verwacht dit ook van anderen. Je bewaakt op een proactieve manier de voortgang van die gemaakte afspraken met collega's en schakelt tijdig hulp in. Je bent daarnaast accuraat en houdt van aanpakken. Je kunt goed samenwerken met collega’s, stelt je dienstbaar op en stemt eigen werkplanning duidelijk af. Je stelt prioriteiten en toetst nauwkeurig de eigen voortgang. Het lukt jou om flexibel, ordelijk en systematisch te werken volgens logische stappen en daar waar het moet, zet jij net dat stapje extra.
De Eisen
– Kandidaat beschikt over kennis van het Medewerkersportaal, bijv. suite – zaaksysteem.
– Kandidaat heeft beheers de Nederlandse taal goed en heeft ervaring met het schrijven.
– Kandidaat heeft sterke en nauwkeurige kwaliteiten ofwel accuraat, wat duidelijk zichtbaar moet zijn in het CV.
De Wensen
– Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!