Ben jij een ervaren raamcontractmanager met expertise in raamcontracten en bij voorkeur met
ingenieurs- en aannemersdiensten voor de uitvoering van projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij de afdeling Stadsingenieurs – het kloppend hart achter het maken van de openbare ruimte in
Utrecht – krijg je de kans om impact te maken. Deze afdeling, onderdeel van Stadsbedrijven, bestaat
uit zo’n 260 gedreven professionals en kent vakgroepen zoals projectmanagement, stedelijk ontwerp,
infrastructuur, constructies, ondergrond & installaties, en directievoering & toezicht. Hier werk je mee
aan de voorbereiding en realisatie van alle fysieke projecten in de openbare ruimte, in opdracht van
de afdelingen beheer openbare ruimte, Ruimte en Wijken. Jaarlijks zijn wij verantwoordelijk voor meer
dan 400 projecten verspreid door de stad.
Opdrachtomschrijving
Ben jij dé raamcontractmanager die wij zoeken voor de gemeente Utrecht? Binnen het fysieke domein
zijn wij volop bezig met het ontwikkelen van een toekomstbestendige marktstrategie. Al jarenlang
werken we intensief samen met aannemers, advies-, ontwerp- en ingenieursbureaus om onze stad te
onderhouden en te ontwikkelen – en daar blijven we mee doorgaan. Maar nu zetten we een nieuwe
stap: we gaan deze samenwerking slimmer en transparanter organiseren door in te zetten op
langdurige en intensieve samenwerking.
Namens de verschillende contracteigenaren (de managers binnen Stadsingenieurs) ben jij
verantwoordelijk voor de optimale werking van raamcontracten binnen de afdeling Stadsingenieurs.
Dit zijn veelal raamcontracten voor ingenieursdiensten die in veel gevallen aan het begin van hun
looptijd staan. Jij bewaakt vanuit jouw rol het functioneren en de prestaties van leveranciers, over de
volle breedte van de dienstverlening. Daarbij ondersteun je vakgroepen en projectteams bij het
toepassen van de raamcontracten bij het uitvoeren van nadere overeenkomsten in hun projecten.
Jouw focus: zorgen dat raamcontracten eenvoudig te gebruiken zijn, er een leer en ontwikkelcyclus
ontstaat over de nadere overeenkomsten heen en dat collega’s hoogwaardige dienstverlening
ervaren. Het inhoudelijk contractmanagement van nadere overeenkomsten binnen de raamcontracten
ligt bij de vakgroepen en projectteams.
Voor toekomstige samenwerkingen en raamcontracten is de markstrategie volop in ontwikkeling en
levert binnenkort een concreet plan op voor Stadsingenieurs, hier volgen ook nieuwe raamcontracten
voor de stad uit. Stadsingenieurs wil daarom deze rol inbedden binnen haar organisatie, komend jaar
wordt onderzocht wat daar voor nodig is. Wil jij meebouwen aan de toekomst van Utrecht en een
sleutelrol vervullen binnen Stadsingenieurs?
• Je overziet en beheert het complete landschap van de (raam)contracten voor
Stadsingenieurs.
• Je hebt de regie over de uitvoering van de raamcontracten, waarbij je scherp stuurt in
samenwerking op zowel de financiële (uitputting en marktconformiteit), procesmatige en
functionele aspecten.
• Je onderhoudt proactief het contact met samenwerkingspartners en gebruikers van het
raamcontract, zodat samenwerking vlekkeloos verloopt.
• Je hebt overzicht en bewaakt continu de doelstellingen, de scope, het budget en de
afgesproken prestaties van de raamcontracten (KPI’s).
• Je stuurt bij op basis van trends en deadlines, zodat de (raam)contracten altijd voldoen aan de
afgesproken KPI’s en doelstellingen.
• Je signaleert risico’s tijdig en zet stevig in op leren en verbeteren binnen de raamcontracten.
• Als vraagbaak en steunpilaar ondersteun je vakgroepen en projectteams in de uitvoering van
deelopdrachten, in nauwe samenwerking met collega’s.
• Je bent de eerste escalatielijn voor de managers binnen Stadsingenieurs,
samenwerkingspartners en projectteams; bij jou kunnen zij terecht als het spannend wordt.
• Je ontwikkelt een contractbeheersplan voor raamcontracten en stelt en/of assisteert bij het
opstellen van deze plannen.
• Je onderhoudt op structurele en ad hoc basis het contact met de samenwerkingspartners. Je
houdt overzicht en communiceert helder over alle mutaties tactische en strategische
wijzigingen binnen een raamcontract.
• Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen van nieuwe raamcontracten, zodat we als
organisatie kunnen blijven professionaliseren.
• Je stemt intern af met de contracteigenaar en gebruikers, bespreekt de scope en
uitgangspunten en deelt de voortgang op transparante wijze.
• In deze rol werk je nauw samen met inkoopadviseurs, managers van Stadsingenieurs,
projectleiders, technisch adviseurs, stedelijk ontwerpers en alle relevante stakeholders binnen
de organisatie.
Resultaat van de opdracht
• Stabiele en voorspelbare prestaties van de raamcontracten.
• Optimale samenwerking met marktpartners, gebruikers en stakeholders.
• Ontwikkelen van een efficiënte en effectieve contractbeheersing voor raamcontracten.
• Financiële en inhoudelijke verantwoording van raamcontracten is op orde.
• Bijdrage aan het ontwikkelen en functioneren van raamcontracten binnen de afdeling en het
eventueel opleiden van contractmanagers.
Je hebt/bent:
• Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding, of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als (raam)contractmanager, specifiek op het
gebied van (complexe) projecten in de openbare ruimte bij een grotere gemeentelijke of
overheidsorganisatie. Hierdoor ben je bekend met de context en dynamiek van het realiseren
van projecten in de openbare ruimte.
• Je hebt gedegen kennis van verschillende raamcontractvormen en je bent goed op de hoogte
van de bijbehorende financiële aspecten.
• Je bent ondernemend, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en bent een verbinder.
• Je kent het speelveld van marktpartijen die betrokken zijn bij de realisatie van onderhoud of
projecten, zoals advies- en ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers.
Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een
bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te
verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin
te adviseren en waar mogelijk toe te passen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.