Radboud Universiteit
50000
Gelderland
32
ICT Informatievoorziening
16de mei, 2025
20ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als projectmanager de vervanging van het HR-systeem leiden, inclusief het opstellen van requirements, business cases en een aanbestedingsplan, terwijl je stakeholders in kaart brengt en samenwerkt met diverse teams binnen de Radboud Universiteit.
Voor deze opdracht is de Radboud Universiteit op zoek naar een projectmanager, die ervaring heeft in het Human Resources (HR) werkveld en tegelijkertijd kennis heeft over HR-applicaties en de implementatie daarvan. Voor deze opdracht zoeken zij een projectmanager om de volgende werkzaamheden uit te voeren:
- Het opstellen van high-level requirements (use cases) op basis van HORA-architectuur, hierdoor zal ook een eerste scoping voor het traject ontstaan;
- Het opstellen van een business case voor de vervanging van de HR-applicatie (Core HR, inclusief salarisadministratie);
- Het opstellen van een plan van aanpak voor selectie van een nieuwe HR-applicatie, dit zal een Europese aanbesteding betreffen;
- Het in kaart brengen van stakeholders en het opstellen van een stakeholdersmanagement plan;
- Het voorbereiden van het aanbestedingstraject;
- Een eerste marktverkenning voor HR-applicatie, waarbij de juiste stakeholders zijn aangehaakt.
Projectmanager vervanging HR-systeem
Als ervaren projectmanager leid je dit project op een zelfstandige en professionele manier en weet je aansluiting te vinden bij de organisatie standaarden van de Radboud Universiteit. Je weet het beste uit je projectteam te halen en werkt op die manier naar een optimaal resultaat. Je bent communicatief sterk, analytisch, resultaatgericht, en je brengt structuur. Een kandidaat die affiniteit heeft met het onderwijs en bekend is met het werken in een complexe organisatie heeft een sterke voorkeur.
Opdracht
Voor deze opdracht, ter vervanging van het huidige HR IT-landschap, zijn we op zoek naar een projectmanager. De Radboud Universiteit moet kunnen beschikken over een betrouwbaar, flexibel en toekomst vast HR IT-landschap om de ontwikkelingen binnen de universiteit goed te kunnen ondersteunen. De huidige HR-applicatie voldoet inmiddels niet meer aan de (veranderde) behoeften van de Radboud Universiteit. HR staat de komende jaren voor een flinke uitdaging, waarbij 3 belangrijke verbeterinitiatieven zijn onderscheiden; Het ontwikkelen van een visie op de HR-dienstverlening en een bijbehorend operating model, het harmoniseren en digitaliseren van HR-processen, en het vervangen van het huidige HR IT-landschap. Deze verbeterinitiatieven zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en worden gezamenlijk opgepakt in het kader van de besparingsopdracht voor de HR-kolom van de Radboud Universiteit. Sinds vorig jaar wordt uitvoering gegeven aan het project HR-services dat gericht is op de verbetering van de HR-processen. Inmiddels is ook een programma gestart voor het ontwikkelen van een visie op de dienstverlening en het vormgeven van het operating model. Dit project heeft als doel om een nieuwe HR-applicatie voor de Radboud Universiteit te contracteren die voldoet aan de actuele eisen. Tevens bevat het project het opstellen van een implementatieplan voor de implementatie van deze applicatie binnen de organisatie. Door de omvang van dit project is een Europese aanbesteding noodzakelijk, ervaring met dit proces is daarom vereist.
Opdrachtgever
Opdrachtgever: directeur divisie HR
Domein: deze opdracht komt vanuit het domein bedrijfsvoering vanuit dit domein zal ook een informatiemanager en een architect worden betrokken;
Organisatie & Team
Met nieuwe kennis over onze wereld probeert de Radboud Universiteit onze toekomst beter te maken. Meer weten over de Radboud Universiteit? Neem dan een kijkje op onze website > https://www.ru.nl/over-ons. Binnen de divisie ILS werken meerdere projectleiders/managers. Wij hechten er waarde aan dat project gestructureerd en volgens de (binnen de RU) geldende kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Het is dan ook van belang dat er volgens de normen en standaarden van de RU gewerkt wordt binnen deze opdracht. Binnen het team werk je veel met je collega's samen en heerst er een open, informele sfeer. Om van elkaar te leren bespreken jullie samen elkaars werkmethoden en bekijken jullie kritisch hoe elkaars projecten nog beter kunnen verlopen. Je weet, als projectmanager van, deze opdracht goed door de organisatie heen te leiden. Het is hierbij belangrijk dat je de complexe materie goed kan doorgronden en tegelijkertijd het verhaal kunt uitleggen aan verschillende stakeholders. Als Project Manager val je onder de divisie Information en Library Services (ILS). In de divisie is de brede expertise aanwezig om alle niveaus van de data-informatie-kennis piramide te ondersteunen. Naast het team van projectmanagers zal je vooral samenwerken met een multi-disciplinair projectteam bestaande uit collega’s van zowel de centrale organisatie (waaronder Inkoop, Finance, Juridische zaken) als faculteiten.
De Eisen
– Bij voorkeur heb je een wo- of hbo-opleiding afgerond op het gebied van bedrijfskunde, informatiebeleid, informatiemanagement of ICT.
– Je hebt gedegen kennis van het HR-systeem landschap.
– Je weet goed hoe je (ICT-) aanbestedingen vormgeeft en hoe je implementatieplannen ontwikkelt.
– Je betrekt de juiste mensen bij projecten.
– Je hebt kennis en ervaring met projectmethodieken zoals Prince 2, Lean en Scrum en weet hoe je deze het beste kunt toepassen binnen werkprocessen van het hoger onderwijs.
– Je bent bekend met het werken vanuit architectuurkaders en PSA’s.
– Met sterke communicatieve vaardigheden verzamel jij de juiste mensen om je heen en houd jij je projectgenoten gemotiveerd.
– Je kunt projecten op een overtuigende manier door de organisatie heen leiden.
– Door jouw analytische vermogen en goed ontwikkelde gevoel voor de organisatie blijf jij binnen jouw projecten nieuwe kansen ontdekken.
– Je bent een enthousiaste teamspeler en herkent je in onze kernwaarden voor medewerkers: moed, verbinding en openheid.
– Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in het HR-werkveld.
– Ervaring met het werken in een (HO) instelling is een pré.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!