Gemeente Gemert-Bakel
Max 62 p/u
Noord-Brabant
18 uur p/w
ICT Informatievoorziening
28ste mei, 2025
6de juni, 2025
Je beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat elke vraag snel en correct wordt afgehandeld. Of het nu gaat om het verwerken van inkomende en uitgaande mail of het opzoeken van informatie in archieven en collecties. Je legt lastige vragen voor aan collega’s, en pakt de administratieve afhandeling daarvan weer op.
Studiezaal
Je ondersteunt of vervangt de studiezaalmedewerker. Je verzorgt de administraties van bezoekers, aanvragen en bestellingen. Je verstrekt informatie en helpt bezoekers op weg in de studiezaal.
Onderzoek en ondersteuning
Naast je administratieve taken voer je ook kleine onderzoekjes uit. Je bent flexibel en ondersteunt je collega’s waar nodig. Het aanpassen en verbeteren van de website is een doorlopend proces voor het hele team. Je draagt bij aan het verbeteren van de digitale dienstverlening. En je zorgt er mede voor dat de studiezaal een goed informatiepunt is en past bij de eisen van nu.
Functie-eisen naar alle suppliers
Wat breng jij mee?
ï‚· Ten minste MBO Niveau 4 werk- en denkniveau, (bij voorkeur met diploma Archiefassistent of Archivistiek)
ï‚· Een integere, klantgerichte en servicegerichte houding
ï‚· Een proactieve en flexibele houding
ï‚· Een teamgericht, accurate en gestructureerde attitude
ï‚· Gevoel voor de balans tussen het recht op informatie en de bescherming van persoonlijke belangen
ï‚· Goede beheersing van de Nederlandse taal
ï‚· Uitstekende communicatieve vaardigheden
ï‚· Uitstekende digitale vaardigheden
ï‚· Ervaring met administratieve werkzaamheden
ï‚· Ervaring met Teams
 Bij voorkeur ervaring met soft ware voor collectiebeheer (en met Atlantis is een pré)  Bij voorkeur ervaring met WordPress
De Eisen
Een integere, klantgerichte en servicegerichte houding
Een proactieve en flexibele houding
Een teamgericht, accurate en gestructureerde attitude
Gevoel voor de balans tussen het recht op informatie en de bescherming van persoonlijke belangen
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Uitstekende digitale vaardigheden
Ervaring met administratieve werkzaamheden
Ervaring met Teams
Bij voorkeur ervaring met soft ware voor collectiebeheer (en met Atlantis is een pré)  Bij voorkeur ervaring met WordPressTen minste MBO Niveau 4 werk- en denkniveau, (bij voorkeur met diploma Archiefassistent of Archivistiek)Een integere, klantgerichte en servicegerichte houdingEen proactieve en flexibele houdingEen teamgericht, accurate en gestructureerde attitudeGevoel voor de balans tussen het recht op informatie en de bescherming van persoonlijke belangenGoede beheersing van de Nederlandse taalUitstekende communicatieve vaardighedenUitstekende digitale vaardighedenErvaring met administratieve werkzaamhedenErvaring met TeamsBij voorkeur ervaring met soft ware voor collectiebeheer (en met Atlantis is een pré)  Bij voorkeur ervaring met WordPress
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 9 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.