Omschrijving opdracht
Financieel Expert – Informatisering & Automatisering
Takenpakket
Als Financieel Expert binnen het team Informatisering van de Werkorganisatie BUCH ben jij de strategische sparringpartner als het gaat om financiën binnen het I&A-domein. Jij overziet niet alleen de cijfers, maar begrijpt de bredere context van technologische ontwikkeling, investeringsvraagstukken en bestuurlijke keuzes. In een omgeving waar transitie, innovatie en digitalisering voortdurend in beweging zijn, lever jij richting en inzicht.
Je werkt nauw samen met de CIO, CISO, teammanagers, projectleiders en andere stakeholders, en helpt hen om financiële kaders, stuurinformatie en bedrijfsdoelstellingen op elkaar af te stemmen. Daarmee speel je een cruciale rol in het versterken van de financiële wendbaarheid en het realiseren van de strategische ambities van I&A. Je bent dus veel meer dan een boekhouder: je bent een financieel strateeg, adviseur en procesverbeteraar.
De afgelopen twee jaar hebben wij een belangrijke professionaliseringsslag gemaakt. De focus lag hierbij op het versterken van projectportfoliomanagement en het professionaliseren van de dienstverlening. Een belangrijk voorbeeld hiervan is de begeleiding van de organisatie naar een moderne, toegankelijke en veilige Microsoft 365-werkplek.
I&A is veelzijdig en bestaat uit:
Team Informatisering: met o.a. het data-team, informatieadviseurs, ICT-projectleiders, geo-administraties, IT asset management, architectuur en security & compliance
Team ICT: systeembeheer, functioneel beheer, servicedesk en A-advies
Team Inforrmatiebeheer
Binnen deze complexe en dynamische omgeving ondersteun jij de verschillende teams en collega’s bij het financieel in control zijn en blijven. Je krijgt de ruimte om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van controltools, dashboards en procesoptimalisaties. Jouw eigen initiatief en frisse blik zijn daarin van grote waarde.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de financiële uitvoering en controle, maar draag je actief bij aan het vergroten van grip op de financiën van een moderne, complexe ICT-omgeving in transitie. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse operatie, maar ook het strategisch management bij het in lijn brengen van financiële kaders met de ambities, investeringen en doorontwikkeling van I&A.
Je hebt een scherp oog voor het ontwerpen en toepassen van managementinformatie, en levert zo een essentiële bijdrage aan toekomstgerichte besluitvorming en financiële wendbaarheid binnen het I&A-domein.
Jouw taken omvatten onder andere:
Adviseren van teammanagers, projectleiders en het management over financiële scenario’s, risico’s en bijsturing
Actief bijdragen aan het ontwerpen, doorontwikkelen en toepassen van dashboards en stuurinformatie die inzicht bieden in trends, prestaties en prognoses
Meedenken over kostenefficiënte keuzes en investeringsafwegingen in een veranderende digitale werkomgeving (bijv. cloudmigratie, security, softwarelicenties)
Inbrengen van financiële expertise in het portfoliomanagement en de Planning & Control-cyclus, inclusief kadernota, begroting, FIRAP en jaarafsluiting
Trainen en begeleiden van budgetbeheerders en collega’s in het gebruik van financiële systemen en het interpreteren van stuurinformatie
Aanleveren van informatie voor interne controles, accountantscontroles en verantwoordingsrapportages
Verzamelen en leveren van financiële gegevens voor kostendekkendheidsonderzoeken, benchmarks en audits
Beoordelen en coderen van inkomende facturen, inclusief het uitvoeren van budgetcontroles
Opstellen en registreren van verplichtingen en toezien op correcte financiële boekingen
Ondersteunen bij de budgetbewaking en het beheren van investeringen (activa), inclusief ICT-gerelateerde projecten en lifecyclebeheer
Opstellen van prestatieverklaringen en interne nota’s voor onderlinge en externe verrekeningen
Voorbereiden en verwerken van budgetverschuivingen binnen de financiële administratie
De kandidaat moet 2 dagen fysiek aanwezig op het kantoor in Bergen (dagen in overleg)