Belastingdienst
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
2de juni, 2025
8ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als Junior Projectleider projecten coördineren, voortgang bewaken en samenwerken met diverse stakeholders om resultaten te behalen. Je biedt ondersteuning aan senior projectmanagers en zorgt voor structuur en overzicht binnen het project.
Junior Projectleider #3643
Opdrachtomschrijving
Als Junior Projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten/werkgroepen en/of Programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT, die relevant zijn om de opgave te realiseren, gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT, en ook buiten UHT. Vanuit het programmateam word je ingezet op een nader te bepalen project. Je bent als spil in het web onderdeel van een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen. We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en kwaliteit en die zich inzet om met en in een team te komen tot resultaat. De Junior Projectleider opereert zelfstandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de senior projectmanagers voor het geheel. De junior Projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen.
Als Junior Projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je faciliteert daar waar nodig is. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af, en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.
Werkzaamheden:
- Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit;
- Je zorgt voor structuur en overzicht in het project;
- Je draagt bij aan formulering projectopdracht en –resultaat in samenspraak met de opdrachtgever opgesteld in de vorm van deliverables, zoals een projectplan en impactanalyse;
- Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak;
- Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug je stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie;
- Projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken;
- Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen project en organisatie;
- Relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteamleden is effectief onderhouden;
- Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder;
- Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk je snel eigen. Naast deze taken ben je sparringspartner voor de senior Projectleider welke de eindverantwoordelijkheid over het project heeft. Waar mogelijk neem je deel taken op je, houd je de senior Projectleider op de hoogte over hetgeen in de organisatie leeft en de voortgang binnen het project.
Bijzonderheden
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgericht om uitvoering te geven aan het herstel en de compensatie van ouders die zijn getroffen door problemen met de kinderopvangtoeslag. UHT is uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 medewerkers en kent een breed scala aan programma’s en projecten. Het Programmabureau, waar deze functie is gepositioneerd, speelt een centrale rol in het realiseren van deze opgave door het initiëren en uitvoeren van strategische en operationele projecten. In deze rol van Junior Projectleider ben je in staat gegevens te analyseren en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af te wegen en kom je op basis hiervan tot een goed advies.
De Eisen
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar over de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Junior Projectleider of vergelijkbaar. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een project of programma binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat Prince2, Agile/Scrum en/of Lean.
– De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.
De Wensen
– De mate waarin de aangeboden kandidaat de Nederlandse taal beheerst. Dit wordt getoetst op basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel selectiegesprek.
– De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner voor een Senior Projectleider binnen een project en/of programma.
– De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft in een omgeving van een veranderende organisatie.
– Resultaatgerichtheid
– Flexibiliteit
– Plannen en organiseren
– Stressbestendigheid
– Organisatiesensitiviteit
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!