Gemeente Amersfoort
Max 66 p/u
Utrecht
36 uur p/w
Zorg en Welzijn
11de november, 2025
17de november, 2025
Vacature: Administratief Medewerker – Afdeling Zorg, Sociaal Domein bij Gemeente Amersfoort
Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze Afdeling Zorg binnen het Sociaal Domein. De kerntaak van deze afdeling is het toewijzen van zorgfaciliteiten en het voeren van een betrouwbare, tijdige en nauwkeurige Zorgadministratie. Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het zorgen voor een vlekkeloze verwerking van gegevens, ondersteuning van het primaire proces en het contact met interne en externe partijen.
Je werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van zorgtoewijzing, communicatie met inwoners en een hoogwaardige administratie.
Verantwoordelijkheden
Verwerken van gegevens:
Afhandelen van digitaal berichtenverkeer binnen de WMO en Jeugdzorg.
Controleren van inkomende berichten van zorgaanbieders op juistheid en volledigheid.
Verwerken van indicaties afkomstig van het Wijkteam, Arbeidsintegratie en de regio.
Controleren van uitgaande documenten op inhoud, lay-out en spelling.
Doorvoeren van mutaties vanuit de BRP, het Wijkteam en regionale partners.
Opstellen en verzenden van rapportages, brieven en beschikkingen.
Beantwoorden van vragen van inwoners en partners over de procedurele voortgang.
Oplossen van foutmeldingen en doorgeven van vervolgacties aan relevante partijen.
Administratieve werkzaamheden:
Verwerken en controleren van correspondentie (inkomend en uitgaand).
Controleren van gegevens in Suite, BRP en WPB op rechtmatigheid.
Bewerken en registreren van digitale signalen in verschillende systemen.
Ordenen en verwerken van cijfermatige gegevens ten behoeve van rapportages.
Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende taken binnen de afdeling Zorg.
Kwaliteit en procesverbetering:
Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van processen.
Zorgen voor correcte toepassing van werkprocedures en administratieve inrichting.
Contact en overige functievereisten
De functie bestaat uit de afhandeling van verschillende indicaties aan interne en externe klanten op een afgebakend werkterrein. De functie vereist een zelfstandig optreden, de voortgang en afdoening van taken vindt veelal plaats zonder directe controle of wordt in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten. De medewerker dient bij de uitvoering van de werkzaamheden rekening te houden met vastgestelde procedures en/of werkwijzen met betrekking tot de uitvoering van de verschillende taken en de planning daarvan.
De contacten zijn vaktechnisch van aard en verlopen in de afstemmende sfeer. De (digitale) contacten zijn gericht op het te woord staan van collega’s in de eigen organisatie en medewerkers van andere organisaties binnen het Sociaal Domein.
De Eisen
Telefonische ervaring is een harde eis.Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met specialistische kennis op administratief gebied en kennis van het programma Suite4zorg en het Regiesysteem (voorheen Mens Centraal) en het digitaal berichtenverkeer.Telefonische ervaring is een harde eis.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.