De BUCH heeft de afgelopen jaren de eerste stappen gezet op het gebied van datagedreven werken. Er zijn waardevolle initiatieven ontstaan, ervaring opgedaan en er is zichtbaar geworden hoe data kan bijdragen aan beter en gerichter sturen. Tot op heden ligt de focus voornamelijk op data-dashboards en het beheer van basisregistraties.
Tegelijkertijd is duidelijk geworden dat datagedreven werken geen geïsoleerde ontwikkeling meer is binnen het datateam. Het vraagt om een integrale, organisatie brede aanpak waarin processen, structuur, samenwerking en organisatiedoelen met elkaar in balans zijn.
Het team Informatisering bestaat uit de volgende vakgroepen:
Informatiemanagement en Informatieadvies
Assetmanagement & Financiële IT-expertise
IT Enterprise Architectuur
Security & Privacy
Datateam / Data-analisten
GEO/Basisregistraties & Gegevensbeheer
De organisatie wil de stap zetten van ad-hoc initiatieven naar een meer procesmatige, projectmatige en opdrachtgerichte werkwijze, ondersteund door duidelijke architectuurprincipes. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van één gegevensmodel: het Gemeentelijk Gegevensmodel (GGM). Dit model vormt het fundament voor een uniforme en betrouwbare omgang met data.
Binnen het team Informatisering is het van belang om de samenwerking tussen disciplines te optimaliseren en werkwijzen beter op elkaar af te stemmen, om silo’s te voorkomen. De juiste positionering van kennis, kunde, rollen en verantwoordelijkheden van specialisten is hierin essentieel.
Uit een recent uitgevoerde volwassenheidsscan met focus op datagedreven werken en GEO is een stappenplan geadviseerd waarmee de organisatie kan doorgroeien naar een hoger volwassenheidsniveau. Onderdeel van dit advies is ook een richting voor de ontwikkeling van een digitale tweeling (meer data op de kaart).
Rol en verantwoordelijkheden van de kwartiermaker
Datagedreven werken en datakwaliteit zijn essentieel voor moderne, effectieve en transparante gemeentelijke dienstverlening. Daarnaast wordt het gebruik van actuele en geografisch gepositioneerde data (GEO) steeds belangrijker.
De kwartiermaker ondersteunt het datateam en het team GEO/Basisregistraties & Gegevensbeheer bij het professioneel en toekomstbestendig vormgeven van deze ontwikkeling. Dit gebeurt niet alleen via projecten en advisering, maar ook door het borgen van standaarden zoals het GGM en het versterken van de informatiearchitectuur.
Om deze beweging in goede banen te leiden, zoekt De BUCH een kwartiermaker “Doorontwikkeling Datagedreven Werken en GEO/Basisregistraties & Gegevensbeheer” die richting geeft, verbindt en bouwt aan een solide basis. De ideale kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met vergelijkbare trajecten en blinkt zowel technisch als organisatorisch uit.
De kwartiermaker brengt methodologische en architectonische kennis in, stimuleert de doorontwikkeling van het datateam en het team GEO/Basisregistraties & Gegevensbeheer, en weet collega’s binnen het team Informatisering effectief met elkaar te verbinden en werkwijzen op elkaar af te stemmen.
In deze rol wordt nauw samengewerkt met specialisten binnen de teams Informatisering, ICT en Informatiebeheer. Afstemming en draagvlak met stakeholders in de vakdomeinen (de business) is essentieel. De teammanager Informatisering en de CIO zijn de belangrijkste opdrachtgevers.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Binnen de scope van de opdracht is de kwartiermaker verantwoordelijk voor:
Het behalen van de resultaten zoals benoemd in deze opdrachtbeschrijving.
Het rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang, risico’s en resultaten.
Takenpakket / eindresultaat
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:
Vertaling van de adviezen uit de volwassenheidsscan naar een realistische ambitie en een haalbaar meerjarig stappenplan voor datagedreven werken.
Grip op nieuwe data-initiatieven binnen de organisatie.
Succesvolle transitie naar werken met één Gemeentelijk Gegevensmodel, verankerd in de architectuur.
Een helder kader voor de inzet van datagedreven werken binnen kritische en niet-kritische bedrijfsprocessen.
Duidelijke scheiding tussen regulier werk, grote projecten en ad-hoc werkzaamheden, waarbij ad-hoc werk wordt geminimaliseerd.
Jaarlijkse opname van projecten binnen het datateam en GEO in het jaarplan I&A.
Een proces van intake tot oplevering en beheer van producten, conform projectmatig werken binnen het team Informatisering.
Versterkte samenwerking tussen het datateam, GEO/Basisregistraties & Gegevensbeheer en andere vakgroepen binnen het team Informatisering, met verankering in de praktijk.
Ontwikkeling richting een digitale tweeling (meer data op de kaart).
Een geborgde werkwijze en ambitie, vastgelegd in een gedragen roadmap/plan van aanpak waarmee de opdrachtgever, in het bijzonder de teammanager Informatisering, zelfstandig verder kan ontwikkelen na afronding van de opdracht