Doel van deze Nadere Offerteaanvraag
Deze Nadere Offerteaanvraag is bedoeld om marktpartijen de noodzakelijke informatie te verstrekken om zich in te kunnen schrijven voor de in deze Nadere Offerteaanvraag omschreven opdracht binnen het Dynamisch Aankoop Systeem ‘Personeels- en adviesdiensten’ (hierna DAS) van de Technische Universiteit Eindhoven (hierna TU/e of Opdrachtgever).
Door uw aanmelding voor het DAS heeft u aangegeven interesse te hebben voor de Nadere Opdrachten voor de levering van personeels- en adviesdiensten binnen de TU/e. Deze Nadere Opdracht valt binnen de categorie ‘Huisvesting’ en derhalve heeft u een uitnodiging tot inschrijven ontvangen.
De Nadere Offerteaanvraag beoogt inzicht te geven in de minimale eisen aan de uitvoering van de Nadere Opdracht en de planning en procedure voor het verloop van de Nadere Offerteprocedure.
Op deze Nadere Offerteaanvraag zijn naast de voorwaarden uit deze Nadere Offerteaanvraag ook de voorwaarden van toepassing die u als Gegadigde in de Initiële fase heeft geaccepteerd (Inschrijvingsleidraad en Overeenkomsten). Wel is Opdrachtgever bereid de in de Overeenkomsten genoemde aansprakelijkheid te beperken tot éénmaal de opdrachtwaarde in plaats van de daar genoemde driemaal de opdrachtwaarde.
Aanleiding en doelstelling van de opdracht
De TU/e is op zoek naar tijdelijke casemanagers voor diverse dossiers binnen de afdeling Campus & Facilities. De TU/e is een internationale Universiteit waar bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten werken en studeren aan een betere wereld. De afdeling Campus & Facilities beheert de 75 hectare grote campus en ruim 350.000 m² gebouwen, en is verantwoordelijk voor strategie, beheer, onderhoud en ontwikkeling. Het team Building & Campus Site zoekt ondersteuning in meerdere bouwkundige dossiers die vaak ook een juridische component kennen. Voor een grote specifieke casus zou een zwaar juridisch traject kunnen volgen. Daarnaast is sprake van enkele andere dossiers, wisselend van aard en omvang.
Let op: Gezien de verwachte tijdsduur van onderhavige opdracht en eventuele risico’s die hieruit voortvloeien wil Opdrachtgever geen overeenkomst aangaan met een ZZP’er die zich zelfstandig inschrijft. Wel is het mogelijk om hiervoor in te schrijven indien er sprake is van een constructie als Directeur-Grootaandeelhouder, waarbij een dienstverband met een B.V. is aangegaan. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de Belastingdienst) in dit verband.
Korte omschrijving van de werkzaamheden
In beeld brengen van de dossiers tot genomen acties vandaag de dag.
De processen bewaken voor de voortgang van de dossiers en het adviseren van de opdrachtgever.
Afstemmen met TU/e organisatie en juridisch adviseurs en komen tot aanpak hoe de casus kan worden opgelost.
Je bent het aanspreekpunt namens opdrachtgever voor de aannemers en eventuele juridisch adviseurs van de Opdrachtgever.
Functieprofiel en kernvaardigheden
De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:
Minimaal HBO- of WO-opleiding
Denk en werkniveau met bouwkundige en juridische inslag
Minimaal vijf jaar relevante ervaring
De persoon die we zoeken is niet perse een jurist maar eerder een senior projectmanager met oog voor detail. Iemand die in staat is de casus zich zelfstandig eigen te maken, informatie te verzamelen, ordenen en interpreteren. Iemand die zelfstandig de gesprekken met aannemers en adviseurs op het juiste niveau kan voeren. En daarop tot een aanpak komt hoe de casus opgelost te krijgen. Onderdeel hiervan is ook het tijdig betrekken van de organisatie en evt juridische externe ondersteuning.