Provincie Flevoland
50000
Flevoland
5
Financieel Economisch
21ste mei, 2025
28ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als SAP-expert de wensen voor het SAP-systeem van de Provincie Flevoland analyseren en doorontwikkelen, met focus op functionaliteiten en impact, gedurende de periode van juni 2025 tot december 2027.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Flevoland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Provincie Flevoland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning vormen samen het bestuur van provincie Flevoland. De ambtelijke organisatie ondersteunt de bestuurders op allerlei manieren. De organisatie van provincie Flevoland bestaat uit ongeveer 500 medewerkers. Aan het hoofd staat het directieteam. Zij zijn de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Provincie Flevoland is een uitdagende en inspirerende werkgever. Ons werkveld? De samenleving! Elke dag werken wij aan Flevoland op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen.
Nieuw financieel systeem/SAP
De provincie Flevoland maakt per 1 januari 2024 voor haar financiële administratie/processen gebruik van SAP S/4HANA. We zouden dit systeem graag door ontwikkelen. De SAP-oplossing voor de provincie Flevoland bestaat uit de volgende onderdelen:
- SAP FI/CO (financiële administratie/control)
- SAP MM (inkopen)
- SAP/PS (projecten)
- SAP/Funds Management (sturing op begroting en opgaven)
- SAP Invoice Management (SIM) voor inkomende facturen, inclusief (scanning)
- SAP Contractenmodule
- Koppelingen met andere systemen, waaronder LIAS/begroting, HR, e-Connect (e-facturen) en het Azure Dataplatform.
Opdrachtomschrijving
De (aanvullende) wensen voor het SAP-systeem moeten -voordat deze doorgevoerd kunnen worden- grondig geanalyseerd worden. Daarbij moeten oplossingen worden bepaald en gewogen, met aandacht voor de toepasbaarheid, kosten maar ook voor de impact op de laatste inrichting. Daarnaast willen we het systeem ook verder doorontwikkelen met nieuwe functionaliteiten waar dit de provincie iets kan brengen. Voor de uitvoering hiervan is de provincie op zoek naar een SAP-expert met veel ervaring in de bovengenoemde SAP-modules. De opdracht wordt vervuld in de periode juni-december 2025. Het aantal uren is afhankelijk van de doorontwikkeling en zal tussen de 100 en de 300 uur bedragen. Daarnaast worden 2 verlengingen voorzien:
- januari-december 2026, met een geschatte omvang van 100-300 uur
- januari-december 2027, met een geschatte omvang van 100-300 uur
Benodigd aantal professionals
2, ter inschatting van de opdrachtnemer, afhankelijk van de gegeven deelopdracht.
Duur opdracht
De opdrachtnemer kan naar eigen inzicht de werkdagen bepalen, in de deelopdrachten wordt een leverdatum afgesproken.
Competenties
- Analytisch (in staat om een wens snel te analyseren en door te vertalen naar oplossingen);
- Communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling);
- Flexibel (in staat om snel te schakelen en te leveren);
- Teamspeler (in staat om goed samen te werken met het SAP-team van de provincie Flevoland).
Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.
De Eisen
– Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
– Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.
– Een opleiding op minimaal hbo-niveau.
– In loondienst bij een SAP Partner (ZZP en DGA zijn niet toegestaan, benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met de boven genoemde SAP S4/HANA onderdelen.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met SAP/Funds Management (sturing op begroting en opgaven) (benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met het analyseren en implementeren van releases binnen organisaties de afgelopen 3 jaar (benoem dit duidelijk in het cv).
**Competenties**
– Analytisch (in staat om een wens snel te analyseren en door te vertalen naar oplossingen).
– Communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling).
– Flexibel (in staat om snel te schakelen en te leveren).
– Teamspeler (in staat om goed samen te werken met het SAP-team van de provincie Flevoland).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!