Gemeente Tiel
Max 80 p/u
Gelderland
36 uur p/w
Zorg en Welzijn
17de oktober, 2025
24ste oktober, 2025
Vacature: Locatiecoördinator Opvang Vluchtelingen
De gemeente Tiel is op zoek naar een ervaren en betrokken Locatiecoördinator voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Sinds 2022 biedt de gemeente opvang aan ongeveer 200 personen op meerdere locaties. Deze functie vraagt om dagelijkse coördinatie en afstemming met interne en externe partners.
Over de functie
Als Locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde, veilige en mensgerichte opvang. Je onderhoudt contact met bewoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners en signaleert verbeterpunten. Je levert input voor rapportages en beleidsmatige afstemming en ondersteunt de locatiemanager bij operationele en organisatorische vraagstukken.
Werkzaamheden
Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers
Bewaken van afspraken, huisregels en procedures
Onderhouden van contacten met externe partijen
Signaleren van knelpunten of behoeften en deze vertalen naar acties of adviezen
Wie zoeken wij?
Een professional met hbo-werk- en denkniveau en ervaring in coördinatie of organisatie binnen de maatschappelijke opvang, zorg of gemeentelijke dienstverlening. Je bent organisatorisch sterk, besluitvaardig, stressbestendig en communicatief vaardig. Je hebt affiniteit met werken in een interculturele context en bent bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn. Een rijbewijs B is een pré.
Praktische informatie
De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur fulltime. De startdatum is uiterlijk 14 november 2025, met een initiële looptijd van drie maanden en mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats op locatie in Tiel.
Team
Je maakt deel uit van het team Opvang Oekraïne, bestaande uit locatiemedewerkers, coördinatoren en een locatiemanager/projectmanager opvang vluchtelingen. Het team werkt nauw samen met andere gemeentelijke afdelingen en externe partners.
Eisen
Minimaal hbo-werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende of organiserende rol
Ervaring met samenwerking met externe partners
Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week per 14 november 2025 (of eerder)
Bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden bereikbaar of inzetbaar te zijn
Zelfstandig, overzicht in een dynamische omgeving en goed kunnen schakelen tussen uitvoerende en beleidsmatige werkzaamheden
Wensen
Ervaring met opvang van vluchtelingen of vergelijkbare doelgroepen
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke instelling
Ervaring met stakeholdermanagement en het onderhouden van samenwerkingsrelaties op operationeel én tactisch niveau
Affiniteit met interculturele communicatie en het werken met mensen in een kwetsbare positie
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
In het bezit van rijbewijs B (pré)
Beheersing van de Engelse taal is gewenst; kennis van Oekraïens of Russisch is een pré
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of organiserende rol binnen een maatschappelijke, zorg- of overheidsorganisatie.
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met samenwerking met externe partners zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties of veiligheidsregio’s.
Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met interculturele communicatie en het werken met mensen in een kwetsbare positie.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveauKandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een coördinerende of organiserende rol binnen een maatschappelijke, zorg- of overheidsorganisatie.Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met samenwerking met externe partners zoals zorginstellingen, scholen, welzijnsorganisaties of veiligheidsregio’s.Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met interculturele communicatie en het werken met mensen in een kwetsbare positie.Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
De Wensen
De volgende punten worden getoetst tijdens het sollicitatiegesprek: • Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelenJe bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoerDe volgende punten worden getoetst tijdens het sollicitatiegesprek: • Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.