R.E.T.
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Techniek
23ste juli, 2025
30ste juli, 2025
In het kort: Je gaat administratieve werkzaamheden coördineren en uitvoeren binnen de afdeling Vlootservices, waarbij je samenwerkt met monteurs en leidinggevenden om de registratie, rapportages en ondersteuning van processen te optimaliseren.
De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.
Het Team:
De afdeling Vlootservices zorgt ervoor dat de voertuigenvloot beschikbaar zijn en blijven voor de exploitatie onder de afgesproken condities. De dienstverlening van Vlootservices bestaat uit het: (correctief -, preventief en verzorgend) onderhouden, reviseren en modificeren van bussen, trams en metro’s. Hiervoor is de afdeling Vlootservices verdeeld over vier onderafdelingen: Vlootservices Metro, Vlootservices Tram, Vlootservices R&M en Vlootservices Bus. De TAM is gekoppeld aan één of meerdere onderafdelingen.
Het profiel:
De TAM coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit. De TAM werkt veel samen met de monteurs en leidinggevenden binnen de onderafdeling. De TAM overlegt en werkt nauw samen met de planner-werkvoorbereiders en de onderhoudsspecialisten ten behoeve van de technische ondersteuning in materialen en administratieve processen.
De TAM voert uit, ontlast en coördineert de administratie binnen één van de modaliteiten van Vlootservices. De TAM registreert data correct, ondersteunt in de onboarding van nieuwe in- en externe medewerkers, verzorgt managementrapportages en zorgt ervoor dat uitvoerenden worden ontlast van administratieve taken.
De functie:
Je taken bestaan uit o.a.:
- Adequate registratie van de uitgevoerde werkzaamheden in SAP teneinde de werkuitvoering te bewaken.
- Uitgevoerde gereed melding van werkzaamheden in SAP teneinde de uitvoering van de werkprocessen te controleren.
- Uitgevoerde controle van financiële gegevens in SAP teneinde de rechtmatigheid van de boekingen te bewaken.
- Adequate opstelling van inkoopaanvragen en bewaking van facturen voor de onderafdeling VS teneinde het inkoopproces te optimaliseren.
- Adequate secretariële ondersteuning van het management binnen de gestelde kaders en afspraken en globale aanwijzingen.
- Juiste en tijdige uitgevoerde behandeling van (post)stukken, documentatie en het beheer van de (project)archieven binnen de gestelde richtlijnen zodat de post tijdig afgehandeld is en er een juist en inzichtelijk (project) archief is.
- Juiste en tijdige voorbereide en uitgevoerde ondersteuning activiteiten m.b.t. te houden vergaderingen, presentaties en besluitvorming teneinde een goed verloop van de activiteiten en besluitvorming mogelijk te maken.
- Geleverde uitgevoerde (personele) administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling zodanig dat de administratieve processen ondersteund worden.
- Gerealiseerde opbouw en onderhoud van functionele contacten en samenwerking teneinde de actuele ontwikkelingen in het werkgebied te volgen en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden te waarborgen.
Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.
De Eisen
– Kennis van SAP (ERP software) en Office
– Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
– VCA (Basis) certificaat
– Minimaal twee referenties van uzelf of uw kandidaat opgeven
De Wensen
– Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden.
– BHV is een pré.
– Je kunt samenwerken.
– Je bent stressbestendig.
– Je weet uitstekend prioriteiten te stellen.
– Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!