Medewerker Informatiebeheer

werkorganisatie druten wijchten

image

Geen max uurtarief

Gelderland

32 uur p/w

ICT Informatievoorziening

17de oktober, 2025

23ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

“`html
Werkorganisatie Druten Wijchen
De Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief.
Opdracht
Ben jij klaar voor een uitdaging waarin je bijdraagt aan écht toegankelijke informatie binnen onze organisatie? Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle informatie zowel digitaal als fysiek altijd vindbaar, ordelijk en toekomstproof is — een rol waarin jouw werk een directe impact maakt.
Als medewerker Informatiebeheer zorg jij dat informatie, zowel digitaal als fysiek, goed geregistreerd, toegankelijk en betrouwbaar is. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststromen, houdt de kwaliteit van informatie op peil en beantwoordt vragen van collega’s over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Je ondersteunt actief bij het archiveren en denkt mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding.
Dit zijn je hoofdtaken:
Je draagt zorg voor de (digitale) postregistratie van de organisatie
Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor het DMS JOIN en post-gerelateerde vragen
Je hebt een signalerende rol m.b.t. problematiek met het zaakgericht werken evenals het beheer van informatie op andere opslaglocaties (bijv. Sharepoint)
Je behandelt interne en externe archiefaanvragen
Je helpt mee met het verwerken digitale achterstanden
Je speelt een ondersteunende rol bij de vernietiging van archiefbescheiden
Wie ben jij?
Je bent leergierig, enthousiast, neemt initiatief en denkt mee. Je bent bereid je te verdiepen in de systemen die bij het team Informatiebeheer gebruikt worden en je kunt op termijn deze systemen adequaat gebruiken.
“`

De Eisen
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
De Wensen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer
Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv)Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialistAantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheerAantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 23-10-2025
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.