Projectleider Uitfaseren van de Netwerkschijven

Gemeente Leidschendam-Voorburg

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

5de december, 2025

10de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Over Ons
Wij zijn een sociaal en ondernemend gemeentelijk orgaan dat diensten levert aan ongeveer 75.000 inwoners. Onze gezamenlijke ambitie is om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen. Onze werkwijze is informatiegestuurd en toekomstgericht, waarbij klantgerichtheid en eigen initiatief worden gestimuleerd. Ons motto is: Vertrouwen, Verbinden, Verbeteren en Verantwoordelijkheid.
Over de Afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO)
De afdeling IISO levert ICT-diensten en producten en speelt een cruciale rol op het gebied van informatiemanagement in alle ICT-projecten. Dit betreft zowel interne als externe projecten en programma’s. Daarnaast bieden wij ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig, integraal advies aan alle afdelingen binnen onze organisatie. De afdeling IISO bestaat uit ongeveer 60 medewerkers.
Verantwoordelijkheden
Binnen IISO hebben wij de eindverantwoordelijkheid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Een belangrijk uitgangspunt bij het outsourcen van onze beheertaken is het sturen op resultaten in plaats van inhoud. Wij blijven verantwoordelijk voor de doelen en resultaten van het uitbestede werk en zoeken ICT-partners die hun deelverantwoordelijkheid daarin nemen.
Opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van ICT-projecten. Je zorgt ervoor dat het resultaat wordt opgeleverd conform de kwaliteitseisen en stuurt strak op tijd en geld. Je bent in staat om samen met je projectteam risicoanalyses te maken en risico’s in een project te managen. Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van de gebruikers centraal. Je bent een teamspeler en werkt nauw samen met de Chief Information Officer, je collega-projectleiders, informatiemanagers en functioneel beheerders. Daarnaast is het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders van belang.
Project
Wij zoeken een projectleider ICT voor het volgende project met deliverables:
Uitfaseren netwerkschijven
Fase 1 – Basisinrichting, Migratie & Adoptie
Governance & beheer ingericht voor Microsoft Teams op basis van vastgestelde richtlijnen.
Dualistische Teams-structuur passend bij politieke en ambtelijke scheiding opleveren.
Migratie van relevante bestanden vanaf netwerkschijven naar Teams.
Autorisatie & beveiliging geborgd en oude netwerkschijven afgesloten.
Training & adoptie: medewerkers werken volgens de nieuwe werkwijze.
Overdracht naar beheer
Projectdocumenten
Definitief Projectplan incl planning
Stakeholderanalyse
Communicatieplan
Voortgangsrapportages
Opleveren ‘lessons learned’
Formele Projectafsluiting
(mogelijkerwijs) Fase 2 – Migratie naar overige DMS-en
Primaire procesbestanden ondergebracht in Zaaksysteem.
Verouderde procesbestanden gearchiveerd in My-Lex.

De Eisen
Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding met affiniteit in ICT/IT
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / programmamanager ICT bij een gemeente.Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding met affiniteit in ICT/ITMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / programmamanager ICT bij een gemeente.
De Wensen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met informatiebeveiliging / security, benoem waar dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring met ICT-infrastructuur migraties, benoem waar dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk, licht dit duidelijk toe in het cv
Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met projecten gericht op 2000+ interne gebruikers, benoem waar dit is opgedaanMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met informatiebeveiliging / security, benoem waar dit is opgedaanAantoonbare werkervaring met ICT-infrastructuur migraties, benoem waar dit is opgedaanAantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk, licht dit duidelijk toe in het cvAantoonbare werkervaring als projectleider ICT met projecten gericht op 2000+ interne gebruikers, benoem waar dit is opgedaan
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 10-12-2025
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.