Gemeente Veenendaal
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
2de oktober, 2025
10de oktober, 2025
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Opdracht
Word jij het visitekaartje van de gemeente Veenendaal? Je bent samen met collega’s aanspreekpunt voor collega’s, bedrijven en andere instellingen die je benaderen met vragen die betrekking hebben op het terrein van de facilitaire dienstverlening.
Het team Facilitair
Team Facilitair bestaat uit 3 clusters, Huisvesting & Services, Post en Archief, Teamassistentes. Voor het cluster Huisvesting & Services zoeken wij een enthousiaste Facilitair Medewerker.
Wat ga je doen?
Je voert in 1e aanleg werkzaamheden uit op het terrein van de interne facilitaire dienstverlening zoals het inrichten en ondersteunen van het hybride werken en ondersteuning van de techniek en monitoren bij presentaties in het vergadercentrum en bij raadsvergaderingen, kleine onderhoudsactiviteiten en aanspreekpunt voor leveranciers;
Je bent mede verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen die via Topdesk binnenkomen
Je verwerkt binnenkomende vragen op een correcte wijze in het systeem en maakt, indien van toepassing, afspraken volgens de gestelde procedure;
Je neemt proactief contact op met (interne) klanten indien dit is afgesproken en/of indien de dienstverlening hierom vraagt.
Applicatie- en systeembeheer van het reserveringssysteem GoBright en het gebruiksbeheer van serviceportaal TopDesk
Verantwoordelijk voor de dagelijkse uitgaande post
Naast bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden ben je bereid om ook andere voorkomende werkzaamheden uit te voeren, passend binnen het functieprofiel.
Wat breng je mee?
Ervaring met het bedienen van computer-, geluid- en beeldsystemen
Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in Topdesk of soortgelijk systeem
Je kunt snel schakelen en bent in staat om een breed pakket van werkzaamheden secuur uit te voeren
Je hebt een probleemoplossend vermogen
Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
Je bent een teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband werkt
Je bent bereid om op flexibele tijden te worden ingezet, inclusief avonden, weekend- en feestdagen
De Eisen
Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.
De Wensen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met TopDesk.Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerkerMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeenteAantoonbare werkervaring met TopDesk.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.