Tilburg University
Geen max tarief
Noord-Brabant
40 uur p/w
Directie
24ste juli, 2025
20ste augustus, 2025
In het kort: Je gaat de afdeling P&CM leiden, het inkoop- en contractmanagementbeleid ontwikkelen en uitvoeren, en samenwerken met interne stakeholders om professionalisering, kostenefficiëntie en duurzame inkoop te realiseren binnen de organisatie.
Voor onze afdeling P&CM zijn we op zoek naar een stevige, strategische en verbindende Manager a.i., die vorm kan geven aan de noodzakelijke veranderingen die de huidige afdeling en het inkoop- en contractmanagementbeleid voorliggen.
De manager P&CM is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid en contractmanagent beleid. Hij/zij werkt nauw samen met diverse interne stakeholders, van faculteiten tot directies. De manager P&CM draagt zorg voor het realiseren van kostenefficiëntie, het begeleiden van o.a. vastgoed-, facilitaire- en ICT-inkoopprojecten, en het integreren van duurzame en maatschappelijk verantwoorde inkoop- en contractmanagement. Hij/zij is een goede inhoudelijke sparringpartner voor de afdeling, die bestaat uit zelfstandige professionals, maar beweegt zich ook uitstekend in het speelveld van directeuren en bestuurders.
De afdeling P&CM maakt momenteel deel uit van de directie Facility Services. Zij heeft daar naast de verantwoording voor inkoop en beleid ook het eigenaarschap van meerdere facilitaire contracten onder zich. Op basis van een aantal Audits is het de bedoeling dat de afdeling P&CM een professionaliseringsslag op het inkoop en contractmanagementbeleid universiteit breed inzet. Om hier beter positie in te kunnen nemen en een heldere scheiding tussen inhoud en proces te creëren is het de bedoeling dat een deel van de afdeling inclusief manager komende periode wordt verplaatst naar de directie Finance & Control. De facilitaire contracten blijven binnen Facility Services.
Als manager P&CM a.i. is het de bedoeling dat je actieve sturing geeft aan:
- Een flinke professionaliseringsslag die zorgt voor strakker rechtmatig handelen universiteitsbreed, de juiste verantwoordings- en sturingsdata en bijpassende werk en beleidsafspraken.
- Het risico gestuurd wegwerken van aanbestedingsachterstanden, beseffende dat daar ook veel effort voor nodig is uit de rest van de organisatie.
- De voorziene organisatorische wijziging van het inkoop en overkoepelende contractmanagement gedeelte naar de directie Finance en Control.
- De inbedding van het eigenaarschap (inclusief bijbehorende fte) van de contracten bij een van de andere afdelingen van Facility Service.
- Als de eerste contouren van de professionaliseringsslag zichtbaar worden, en de organisatorische wijziging is afgerond stel je met directeur Finance & Control het functieprofiel van de nieuwe manager op zodat er gericht geworven kan worden.
De Eisen
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coachend leidinggevende van een team professionals.
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandertrajecten in complexe organisaties en politiek gevoelige omgevingen.
– Kandidaat heeft ruime kennis van de aanbestedingswetgeving en contractmanagement.
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een complexe organisatie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over organisatie sensitiviteit.
– Kandidaat is in staat om te bouwen aan relaties en deze te onderhouden.
– Kandidaat is communicatief sterk en in staat om te overtuigen én kan draagvlak binnen de organisatie creëren.
– Kandidaat beschikt over een goede beheersing van het Engels, vereist: tenminste CEFR-niveau C1.
– Er mogen maximaal 2 kandidaten per tot het DAS toegelaten leverancier worden voorgesteld.
De Wensen
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als leidinggevende van een team professionals.
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met inhoudelijke verbetertrajecten.
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen vergelijkbare organisaties van overheid of semi-overheid.
– Per wanneer is uw kandidaat beschikbaar (in september geeft de maximale score).
– In het matchingsgesprek wordt beoordeeld:
– De mate waarin de kandidaat aansluit bij het opgestelde profiel.
– De mate waarin de kandidaat aansluit bij de organisatie(cultuur).
– De communicatieve vaardigheden van de kandidaat.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!