De TU/e is op zoek naar een Procesmanager Campus & Facilities
Binnen Campus & Facilities zorgen we ervoor dat onze omgeving meebeweegt met die ambities. We bouwen aan een duurzame, toekomstgerichte campus die onze community faciliteert, verbindt en inspireert.
Voor deze dynamische context zoeken we een procesmanager die beleid, visie en gebruikersbehoeften weet te vertalen naar concrete, gedragen plannen.
Functieprofiel en kernvaardigheden
Als Procesmanager C&F word je onderdeel van een betrokken en vooruitdenkend team met verschillende expertises – van strategische visie en beleidsontwikkeling tot projectmanagement en onderhoud. De functie is ondergebracht in onze projectafdeling en die bestaat uit 17 directe collega's. We bieden een omgeving waarin je kunt groeien, leren en impact hebt op het dagelijks leven van duizenden mensen.

De functie
Als procesmanager Campus & Facilities speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van onze werkomgevingen en voorzieningen. Je verbindt strategisch beleid met de dagelijkse praktijk van faculteiten, vakgroepen en ondersteunende diensten.
Je onderzoekt samen met gebruikers wat zij nodig hebben om optimaal te kunnen functioneren, vertaalt dat naar concrete ruimtelijke en organisatorische oplossingen, en organiseert het proces om tot gedragen plannen te komen. Zo breng je beleidsmatige keuzes tot leven in inspirerende werkomgevingen die passen bij de TU/e van nu én de toekomst.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
het organiseren en begeleiden van het proces waarin strategische en beleidsmatige keuzes worden vertaald naar concrete verbouw- of inrichtingsplannen;
het afstemmen met gebruikers, bestuurders, beleidsmedewerkers, ontwerpers en (interieur)architecten;
het samenbrengen van belangen, ideeën en ambities van verschillende partijen tot haalbare, gedragen plannen;
het zorgen dat ontwerpen en plannen aansluiten bij zowel gebruikersbehoeften als de centrale kaders van de TU/e;
het voorbereiden van besluitvorming en het organiseren van draagvlak en accordering;
het begeleiden van projecten van initiatie tot overdracht aan projectleiders voor uitvoering;
het bewaken van voortgang, proceskwaliteit en besluitvorming;
het brengen van rust, richting en verbinding in een dynamische omgeving met veel stakeholders.
Je bouwt aan vertrouwen, kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau, en hebt het inzicht om beleidsintenties te vertalen naar concrete, realiseerbare oplossingen.

Functie-eisen
Je bent analytisch, verbindend en creatief, iemand die richting geeft aan complexe processen en plezier haalt uit samenwerken met verschillende mensen en disciplines.
Je brengt mee:
academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in architectonisch ontwerp, waardoor je ontwerpen ook inhoudelijk kunt uitdagen, beoordelen en stimuleren;
minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur 10 jaar of meer;
aantoonbaar in staat resultaten weten te realiseren in een complexe omgeving, ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pré;
sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om te verbinden, draagvlak te organiseren en waar nodig te de-escaleren;
eigenaarschap en het vermogen om te sturen op de GROTIK-aspecten (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit).

Inzet
Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 40 uren per week. Deze inzet is indicatief, aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend. De beoogde startdatum is 6 januari 2025 en de beoogde looptijd is 6 maanden.
Na deze initiële looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.
Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet.
Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.