Nederlandse Spoorwegen
Max 70 p/u
Utrecht
36 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
21ste oktober, 2025
23ste oktober, 2025
Vacature: Project Management Ondersteuner (PMO)
Als PMO speel je een cruciale rol in de ondersteuning van verschillende programma’s en projecten binnen de afdeling Concernstaven. Je bent betrokken bij belangrijke programma’s zoals het HR PACE programma en het RISE programma, waarbij je het programmamanagement ondersteunt bij het bewaken van de voortgang, het budget en het proces.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de agenda’s van de manager IT Concernstaven en andere sleutelrollen. Je zorgt voor efficiënte planning, bewaakt afspraken en prioriteiten en organiseert proactief om optimale samenwerking te faciliteren.
We zoeken iemand die praktisch, doortastend en flexibel is, iemand die snel kan schakelen tussen verschillende thema’s en prioriteiten in een dynamische, resultaatgerichte werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Bewaken van projectplanningen en voortgang, signaleren van risico’s en status actueel houden;
Voorbereiden, notuleren en bewaken van acties uit vergaderingen;
Organiseren en coördineren van communicatiestromen tussen teams, leveranciers en businesspartners;
Verzorgen van het agendabeheer van de manager IT Concernstaven en andere belangrijke functies;
Faciliteren van procesverbetering en samenwerking binnen de projecten en staven.
Werkomgeving
Je wordt onderdeel van het IT Concernstaven-team binnen het cluster Staven. Dit is een dynamische werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines, leveranciers en businesspartners zoals HR en Finance. We werken volgens Agile- en Lean-principes en passen het SAFe-framework pragmatisch toe.
Vereisten
Minimaal HBO -werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in PMO-rollen binnen grote organisaties of projecten;
Affiniteit met IT en projecten;
Kennis van Agile- en SAFe-werkwijzen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
Een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken;
Vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken, met oog voor detail én overzicht;
Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden;
Een verbindende en dienstverlenende houding: je weet anderen te enthousiasmeren en te ondersteunen.
De Eisen
Je heb affinititeit met IT en projecten
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Je hebt kennis van Agile- en SAFe-werkwijzenJe hebt minimaal HBO - werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in PMO-rollen binnen grote organisaties of projectenJe heb affinititeit met IT en projectenJe hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijkJe hebt kennis van Agile- en SAFe-werkwijzen
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.