Immigratie- en Naturalisatiedienst
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Financieel Economisch
1ste juli, 2025
3de juli, 2025
Opdrachtomschrijving
Je bent werkzaam voor het TIV programma dat zorg draagt voor de vernieuwing van de businessprocessen en het toekomstig IV landschap. Als business analist binnen het businessteam werk je aan de detaillering en implementatie van het hoogover SOLL-proces voor één businessdomein. In deze detaillering vertaal je het modern migratie beleid, de gewenste businesswaarde, strategische jaardoelen, business principes, de knelpunten en verbeterpotentie verder naar een werkbaar uitvoeringsproces waarmee een deel van de baten op procesniveau en deel op ITniveau gerealiseerd kunnen worden. De SOLL-processen moet leiden tot versnelling, betere productiviteit en een betere serviceverlening aan de doelgroep. Verdubbelingen, versnippering en vele handmatige acties worden gereduceerd, zowel aan de kant van de aanvrager als aan de zijde van de medewerker. De implementatie van het gedetailleerde proces en de IT-realisatie worden samen met de business voorbereid en ingezet. De werkzaamheden zijn o.a.:
het vertalen van wet- en regelgeving en beleid naar toepasbare principes en gedetailleerde regels bij de uitvoering van het proces;
Adviseren, detailleren en ontwerpen van het proces met IV ondersteuning zodat het praktisch uitvoerbaar is en baten genereerd;
verbeteringen betreffen flow, reduceren versnippering, vergroten effectiviteit integraal Afstemmen en samenwerking met business change officer (BCO), Lean specialist, Businessspecialisten en overige disciplines;
Specificeren, verifiëren en valideren van functionele vereisten en het vertalen hiervan naar effectieve en efficiënte implementeerbare stappen van IT-producten;
Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen relevant voor de IT- business-implementatie, en bespreken en voorbereiden en alignen van aanpak met de BCO tbv besluitvorming;
Uitwerking van het beslisdocument ter accordering van het detail proces, inclusief de nog te maken keuzes door het stuurgroep;
Uitvoeren van analyses en uitwerking van de voorgenomen veranderingen (Epic's en Feature's) en leveren van input voor de implementatiestructuur in de IT organisatie;
Achtergrond opdracht
Het programma Toekomstige informatievoorziening (TIV) ontwerpt samen met alle (uitvoerings)directies, langs de reis van de aanvrager en vanuit de ambitie een moderne dienstverlener te zijn, hoe een nieuw geïmplementeerd (beslis)ondersteunend systeem eruit ziet en welke roadmap daarbij past. Verder is het programma verantwoordelijk voor de realisatie en implementatie, zodat we de toekomstige informatievoorziening gecontroleerd kunnen (door)ontwikkelen en uitrollen in de organisatie. De IND gaat haar landschap vernieuwen zodat:
De continuïteit van het systeem is geborgd (oplossen problematische legacy);
We beter in staat zijn om te plannen, sturen en verantwoorden;
We de ambitie om een moderne dienstverlener te zijn kunnen realiseren, de klant op elk moment weet wat zijn verblijfsrechten zijn;
De medewerker en aanvrager een betere ondersteuning krijgen.
Belangrijke principes binnen het nieuwe landschap zijn gebeurtenis gestuurd werken, microservices en registers.
Competenties
Sterk analyserend vermogen
Conceptueel en organisatorisch vermogen
Stakeholder management o.a. omgang met senior management
Omgevings- en organisatiesensitieviteit
Overtuigingskracht, (overtuigend oplossingsrichting presenteren) standvastig en besluitvaardig
Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
Het vermogen om draagvlak te creëren en mensen te verbinden, ook op senior level
Ervaring met het werken vanuit een adviserende rol, een faciliterende instelling die leidt tot een goede samenwerking, en ben je ook in staat om waar nodig onderbouwd nee te zeggen
De Eisen
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met business analyse.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse bijv het maken van BPMN model.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een kosten-bastenanalyse / impactanalyse.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over pioritering features richting stuurgroep.
De Wensen
Kandidaat heeft ervaring met agile/scrum werkwijzen binnen een overheidsorganisatie.
Kandidaat heeft ervaring met de analyse en implementatie wet- en regelgeving.
Kandidaat heeft ervaring met 'greenfield' implementaties in een vernieuwend IT landschap.
Kandidaat heeft kennis van en affiniteit met informatiegestuurd werk.
Kandidaat heeft ervaring met Business process management / BPMN.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van BCS BA/IREB of een equivalent.
Kandidaat moet in staat zijn om zelfstandig te kunnen opereren en snel zijn weg kunnen vinden in een grote overheidsorganisatie.
Kandidaat moet kunnen omgaan met dynamiek en snel veranderende prioriteiten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
03 juli 2025 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht