Gemeente Amsterdam
Max 115 p/u
Noord-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
5de december, 2025
Portfoliomanager Opdrachten Nieuw-West
Als Portfoliomanager Opdrachten Nieuw-West speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze opdrachtgevers op strategisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor zowel financiële als procesmatige en inhoudelijke aspecten van het beheer van de portfolio van projectopdrachten NW. Deze projecten worden gefinancierd vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeversbudget (AOB). Daarnaast ben je de bewaker van het AOB-budget.
Werkzaamheden
Secretarisschap van het opdrachtgeversoverleg
Strategisch en tactische sparringpartner voor gebiedspoolmanager en Teammanager GPMO
Controle juiste budgettering van het AOB-budget
Inrichten en onderhouden van een projectvoortgangssysteem, inclusief rapportages
Inhoud geven aan raming, financiering, monitoring en afrekening proceskosten
Zorgen voor de doorvoering in de P&C-cyclus van het stadsdeel en afstemming daarover met de directies
Faciliteren en aansturen van de projectmanagers met betrekking tot de bovenstaande taken (projectniveau)
Faciliteren van de opdrachtgevers met betrekking tot de bovenstaande taken (portfolioniveau)
Troubleshooting (financieel) systeemtechnische problemen
Deelname aan een ICT-werkgroep ter verbetering van het Digitale Werkplannen Systeem
Controleren (op juistheid informatie) van betreffende Interne verrekeningen en memoriaalboekingen
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebieds-overstijgende programmateams. Binnen de Gebiedspool werken Programmamanagers die de opdrachten op gebied van fysieke en sociale projecten vormgeven.
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met (gemeentelijke) begroting en bedrijfsvoering.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van portfoliomanagement en projecten op het gebied van fysiek, ruimtelijk & sociaal.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met IT programma's (project-informatiesystemen en natuurlijk MS Office).
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met de systematiek van de grondexploitaties (GREX-en) of de bereidheid om zich hierin te verdiepen.De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau (Bedrijfskunde, Financiën, Economie, Informatiemanagement of vergelijkbaar).De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met (gemeentelijke) begroting en bedrijfsvoering.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van portfoliomanagement en projecten op het gebied van fysiek, ruimtelijk & sociaal.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met IT programma's (project-informatiesystemen en natuurlijk MS Office).De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met de systematiek van de grondexploitaties (GREX-en) of de bereidheid om zich hierin te verdiepen.
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen de Gemeente Amsterdam.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen een StadsdeelDe aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen de Gemeente Amsterdam.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen een Stadsdeel
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.