Gemeente Waadhoeke
Geen max tarief
Friesland
28 uur p/w
Bestuurlijk
1ste juli, 2025
4de juli, 2025
In het kort: Je gaat de gemeenteraad, jongerenraad en griffier ondersteunen met strategisch advies, administratieve taken en organisatorische ondersteuning, en je draagt bij aan zorgvuldige besluitvorming en de ontwikkeling van raadsprocessen.
Opdracht omschrijving
Doel van de functie
Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad/jongerenraad, kinderburgmeester, met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Begeleiding en ondersteuning van de kernteams, gemeenteraad, audit commissie, rekenkamer, jongerenraad en kinderburgemeester met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad, kernteams, en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen.
Plaats in de organisatie:
De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.
Werkzaamheden – Advies en Ondersteuning Gemeenteraad, Commissies en Jongerenraad
Strategisch-adviseursrol:
- Adviseert raad, commissies, jongerenraad en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
- Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen, raadsprocessen en beleidsconcepten.
- Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
- Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
- Is sparringpartner en plaatsvervanger van de griffier.
- Werft, begeleidt en positioneert jongerenraad en kinderburgemeester, inclusief bijbehorend beleid.
Griffie- en commissieondersteuning:
- Verzorgt secretariaat en verslaglegging van raadscommissies.
- Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda’s, besluitvorming en toezeggingen.
- Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
- Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
- Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
- Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
- Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
- Secretaris van de kernteams/raadscommissies
- De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams/raadscommissies, waaronder de voorbereiding en vaststelling van (termijn) agenda’s
- Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding en bepaling
- Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.
- Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
- Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen
De Eisen
– HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.
– Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
– Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.
De Wensen
– Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek.
– Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
– Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
**Competenties**
– Politiek sensitief
– Stressbestendig
– Doener
– Stevig
– Communicatief vaardig
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!