Provincie Overijssel
Max 122 p/u
Overijssel
20 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de december, 2025
15de december, 2025
Over Ons
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Opdracht
De doelstelling van deze opdracht is het faciliteren van de transitie naar een continue verbeter-cyclus binnen de facilitaire processen. Dit impliceert het optimaliseren van bestaande werkzaamheden, procedures en rapportages, teneinde de efficiëntie en data-gedreven operatie van de afdeling te bevorderen.
De kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van dienstverleningsprocessen binnen een ondersteunende dienst, gecombineerd met een gevoel voor dynamiek binnen overheidsorganisaties. De vaardigheid om te schakelen tussen uitvoering, beleid en bestuurlijk niveau, is essentieel. De kandidaat beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, werkt planmatig en is gewend om te opereren met uiteenlopende belangen.
De kandidaat begeleidt en coacht het team in hun professionele ontwikkeling. Bevordert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgerichtheid. Creëert een veilige en productieve werkomgeving waarin ruimte is voor leren en continue verbetering. Ondersteunt het team bij het prioriteren van werkzaamheden en het behouden van focus.
Werkzaamheden
Procesbegeleiding en Transitie:
Begeleiden van de implementatie van een continue verbeter-cyclus binnen de facilitaire processen.
Ondersteunen van teamleden bij het invullen van hun taken en verantwoordelijkheden binnen de leveringsprocessen.
Data en Rapportages:
Begeleiden van het proces om te zorgen voor de tijdige en correcte beschikbaarheid van data binnen diverse informatiesystemen voor stuur- en voortgangsrapportages. In nauwe samenwerking met stakeholders de informatiebehoefte analyseren en de optimale presentatievorm voor rapportages bepalen, zowel reactief als proactief.
Procesoptimalisatie:
Actualiseren en verbeteren van bestaande procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies.
Inrichten en optimaliseren van het continue verbeteringsproces binnen de afdeling.
Ontwikkeling en Begeleiding:
Collega’s begeleiden bij het opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen, gericht op het ontwikkelen van competenties in dienstverlening en verbeterprocessen.
Actief bijdragen aan kennisdeling en teamontwikkeling.
Verwachte Resultaten
Een duurzaam ingericht en effectief werkend continu verbeterproces.
Verbeterde datakwaliteit en rapportages die voldoen aan de behoeften van alle stakeholders.
Een verhoogde volwassenheid van de afdeling op het gebied van procesbeheer en continue verbetering
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als consultant en of programmamanager /projectleider in verander projecten en -programma’s.
Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van Informatiemanagement beleid (informatievastlegging en effectief en efficiënt van toepassen van informatie in processen en rapportage) en de implementatie daarvan in Management Informatiesystemen zoals een FMIS of Servicemanagementsystemen
Aantoonbaar Black belt Lean gecertificeerd.Minimaal een aantoonbare afgeronde bedrijfskunde opleding op hbo bachelorMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als consultant en of programmamanager /projectleider in verander projecten en -programma’s.Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van Informatiemanagement beleid (informatievastlegging en effectief en efficiënt van toepassen van informatie in processen en rapportage) en de implementatie daarvan in Management Informatiesystemen zoals een FMIS of ServicemanagementsystemenAantoonbaar Black belt Lean gecertificeerd.
De Wensen
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als consultant en of programmamanager /projectleider in verander projecten en -programma’s
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en coachen van profesionals op ontwikkeling en vaardigheden.
Aantoonbare werkervaring met data-gedreven werkzaamheden, met name in het effectief en efficiënt transformeren van vastgelegde data in systemen naar heldere rapportages en het inzetten van deze inzichten voor de optimalisatie van uitvoeringsprocessen.
Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen en stakeholdersmanagent binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van servicemanagementsystemenEen aantoonbare afgeronde bedrijfskunde opleiding op WO niveauMinimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als consultant en of programmamanager /projectleider in verander projecten en -programma’sAantoonbare werkervaring met het begeleiden en coachen van profesionals op ontwikkeling en vaardigheden.Aantoonbare werkervaring met data-gedreven werkzaamheden, met name in het effectief en efficiënt transformeren van vastgelegde data in systemen naar heldere rapportages en het inzetten van deze inzichten voor de optimalisatie van uitvoeringsprocessen.Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen en stakeholdersmanagent binnen een overheidsorganisatieMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van servicemanagementsystemen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.