Gemeente Achtkarspelen
Max 90 p/u
Friesland
24 uur p/w
Juridisch
15de september, 2025
1ste oktober, 2025
Opdracht omschrijving
De gemeente Achtkarspelen is, vanwege ziektevervanging, op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair. De beleidsmedewerker Facilitair is verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis.
Deze functie is ingeschaald in schaal 9 cao Gemeenten.
Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.
Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.
Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.
Verantwoordelijkheden
Adviseren t.a.v. facilitaire werkzaamheden:
Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;
Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;
Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;
Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega’s met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;
Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;
Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;
Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.
Contractbeheer en leveranciersmanagement:
Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;
Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;
Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.
Zorgdragen voor wet- en regelgeving:
Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.
Is zo nodig tijdens ingeroosterde weken buiten de reguliere werktijden bereikbaar en beschikbaar in geval van calamiteiten
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair bij een gemeentelijke instelling.
Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding relevant voor de opdracht, zoals HBO Facility Management.Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair bij een gemeentelijke instelling.Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
De Wensen
De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening.
De kandidaat is minimaal 2 dagen per week op kantoor.
De kandidaat verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is.Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening.De kandidaat is minimaal 2 dagen per week op kantoor.De kandidaat verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 16 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.