Ingenieursbureau - Beleidsmedewerker TimeTell IB

Gemeente Amsterdam

image

Geen max tarief

Noord-Holland

16 uur p/w

Bestuurlijk

28ste mei, 2025

11de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat een stabiele TimeTell-omgeving creëren door maatwerkrapportages, import- en exportscripts te ontwikkelen, en bugs op te lossen, terwijl je fungeert als aanspreekpunt voor functionele en technische vragen.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer levert een stabiele en optimaal functionerende TimeTell-omgeving op voor IB. Dit omvat:
- Beschikbaarheid als deskundig aanspreekpunt voor functionele en technische vragen over TimeTell.
- Oplevering van maatwerkrapportages afgestemd op de behoeften van IB.
- Ontwikkeling en implementatie van import- en exportscripts ten behoeve van gegevensuitwisseling.
- Analyse en structurele oplossing van bugs in rapportages en automatiseringsscripts, inclusief scripts voor data-imports, -exports en mailnotificaties.
- De resultaten worden opgeleverd conform afgesproken kwaliteitscriteria en binnen de afgesproken termijnen.

Doel van de opdracht en reden van de opdrachtverstrekking:
De opdrachtnemer levert op aanvraag vanuit het IB maatwerkoplossingen voor een stabiele en optimaal functionerende TimeTell-omgeving op voor IB.

Wat is het resultaat dat moet worden bereikt
Per uitvraag: een maatwerkoplossing in de vorm van een rapportage, tool, bugfix, automatisering / export /import script.

Planning
Per uitvraag wordt een aparte planning aangemaakt. Er zijn meerdere oplossingen benoemd, die uiterlijk 31-12-2025 moeten worden opgeleverd, maar volgordelijk zijn ingepland. Voortgang wordt maandelijks besproken.

Voortgangsgesprekken en rapportages
De voortgang wordt besproken, net als de planning voor tests en oplevering/invoering. Per maatwerkoplossing wordt een deadline voor testen en oplevering afgesproken. Tussentijds wordt mondeling of via mail de voortgang doorgegeven.

Taakverdeling
Opdrachtnemer krijgt opdracht, geeft advies over de opdracht en voert deze vervolgens uit.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Het Ingenieursbureau is de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Wij zijn lead buyer voor de fysieke sector en hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Onze belangrijkste opgave is het realiseren van projecten in de openbare ruimte van Amsterdam, van idee tot en met de uitvoering. Naast een schat aan specialistische kennis heeft het Ingenieursbureau een breed inzicht in maatschappelijke processen, overheidsorganisatie en bestuurlijke procedures, zowel op het gebied van besluitvorming als regelgeving. Onze passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Het Ingenieursbureau heeft circa 1.300 medewerkers en valt onder het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Meer weten? www.ingenieursbureau.amsterdam.nl

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.
– Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
– Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
– Amsterdam heeft beheersmaatregelen genomen om te voldoen aan de wet DBA. Er geldt een tussenpauze van 6 maanden (na maximale inzet van 24 maanden) voor elke zzp-er tussen een volgende opdracht (alle inhuurduur opeenvolgend bij elkaar opgeteld binnen de Gemeente Amsterdam ongeacht welke opdracht of directie).
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met TimeTell-omgeving van een Ingenieursbureau.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met opzetten maatwerkrapporten en ontwikkelen van import- en exportscripts binnen TimeTell-omgeving van een ingenieursbureau.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met werkwijze en processen binnen een G4 gemeente met een ingenieursbureau.
– De aangeboden kandidaat heeft ervaring met oplossen van bugs in rapportages en in automatiseringsscripts, waaronder scripts voor data-imports, -exports en mailnotificaties.

**Competenties**
– Omgevingsbewustzijn
– Samenwerken
– Relatiebeheer
– Initiatief
– Resultaatgerichtheid
– Overtuigingskracht
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 11-06-2025 08:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.