Waterschap Rijn en IJssel
Geen max uurtarief
Gelderland
28 uur p/w
Administratief Secretarieel
10de juli, 2025
24ste juli, 2025
Opdrachtomschrijving
We zoeken een ervaren projectsecretaris. We zetten je in op meerdere projecten. Je overeenkomst loopt tot 1 september 2026 met optie voor verlenging. Voor ieder project ontvang je een overeenkomst.
– Je beheert projectdossiers in Teams/Sharepoint
– Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en bewaakt de voortgang en afspraken.
– Je maakt orders aan in het financiële systeem (Coda)
– Je stelt opdrachtbrieven op in een zaaksysteem (Djuma)
– Je controleert en verwerkt facturen in het financiële systeem (Coda)
– Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
– Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam
Afhankelijk van de ontwikkelingen kan jouw ureninzet aangepast worden naar zowel beneden als naar boven.
Functie eisen
– Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
– Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
– Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
– Je bent proactief.
– Je bent accuraat.
– Je kunt zelfstandig werken.
– Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
– Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
– Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
– Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
– Je reisafstand is maximaal 1 uur.
– We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.
De Eisen
Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
Je bent proactief.
Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.Je bent proactief.Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een préWe werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.