Gemeente Amersfoort
Max 77 p/u
Utrecht
28 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste oktober, 2025
29ste oktober, 2025
Werken bij Gemeente Amersfoort
Amersfoort is een stad in volle ontwikkeling, vol met projecten en initiatieven. Als een compacte organisatie zet Gemeente Amersfoort zich in voor deze groei. Onze cultuur is direct en open, waarbij je veel ruimte krijgt om je werkzaamheden uit te voeren. Onze kernwaarden zijn ‘dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar’, dat is ons DNA. We werken dicht bij de opgave en de stad om een goed leven te bevorderen, “binnen de grenzen van onze aarde”. Samenwerking met de stad staat voorop in deze ambitie.
De functie
We zijn op zoek naar een assistent voor de programmamanagers van de programma’s binnenstedelijke woningbouw en wonen & zorg.
Je team
Je komt te werken bij de afdeling programma’s en projecten waar zo’n 160 collega’s enthousiast werken aan verschillende programma’s en projecten op het gebied van woningbouw, energietransitie, circulariteit, openbare ruimte, mobiliteit en ICT voorzieningen. Je maakt deel uit van een gedreven team van circa 35 assistent-project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.
Je rol
Als rechterhand van de programmamanagers assisteer je voornamelijk op organisatorisch en procesmatig vlak. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Je werkzaamheden zijn onder andere:
Ondersteuning bieden bij het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
Assisteren en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, (organisatie van) bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
Het (mede) opstellen van rapportages (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën, etc.), bijhouden van planningen en overzichten t.b.v. de programma’s en het verzorgen van correspondentie zoals afhandeling mails (initiatieven, acquisitie, informatie etc).
Bijdragen aan bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsvoorstellen, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Assisteren van de leden van het programmateam Wonen & Zorg met allerlei zaken en vraagstukken.
Focus van de werkzaamheden
De focus van de werkzaamheden verschilt binnen de twee programma’s. Voor het programma wonen & zorg zijn onder meer het deel omgevingsprogramma, bestuursopdracht, urgenties, bewustwordingscampagnes, diverse woonzorg initiatieven en regionale samenwerking belangrijke onderwerpen.
Voor het programma binnenstedelijke woningbouw ligt de focus op algemene assistentie van de programmamanager, het deel omgevingsprogramma nieuwbouw en het verder helpen structureren van het programma binnenstedelijke woningbouw. Belangrijke taken binnen dit programma zijn onder andere:
Overzicht van initiatieven die binnenkomen (ideeën voor specifieke doelgroepen, woningbouwconcepten, ideeën voor locaties).
Overzicht van alle woningbouwprojecten en in hoeverre aansluitingen nutsbedrijven aangevraagd en/of vergund zijn.
Overzicht maken van het planproces: wat is wanneer nodig qua onderzoeken, overeenkomsten, etc.
Maken overzichten die gebruikt kunnen worden in presentaties
De Eisen
Affiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en wonen & zorg vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré
Kennis van projectmatig werken
Goede organisatorische vaardigheden en uitstekende kennis van het MS Officepakket.Hbo werk- en denkniveauAffiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en wonen & zorg vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een préKennis van projectmatig werkenGoede organisatorische vaardigheden en uitstekende kennis van het MS Officepakket.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.