Gemeente Rotterdam
Max 100 p/u
Zuid-Holland
6 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
19de juni, 2025
27ste juni, 2025
Je bent de projectleider van de aanbesteding blanco papier voor de Afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV). Je neemt de leiding in het organiseren en voorzitten van de meetings en stemt voortgang en inhoud af. Je bent een spin in het web tussen de productverantwoordelijke (opdrachtgever), inkoop en contractmanagement. Afhankelijk van de workload en fase van het project bestaat er de kans dat je ook wordt ingezet voor de andere producten en diensten.
Jouw functie
Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de verschillende producten en diensten van de afdeling FDV. Om de aanbesteding blanco papier in goede banen te leiden en te komen tot een geïmplementeerd contract zoekt FDV en projectleider. Tot de scope van de opdracht behoort het aankopen en implementeren van de nieuwe overeenkomst voor blanco papier. Tot deze scope behoren de volgende taken:
Eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper
Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroep leden
Rapporteren aan MT en/of projectgroep leden
Plannen bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en indien nodig de werkgroep van het implementatieteam en/of stuurgroep
Beschikbaarheid diverse werkgroepen verzorgen
Bijhouden actielijsten
Het Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project
Verzamelen van de input vanuit diverse stakeholders intern en extern (behoefte en markt)
Verzorgen dat de implementatie is geborgd en het contract soepel kan worden overgedragen aan contractmanagement
Deze taken en verantwoordelijkheden zullen in nauwe samenwerking opgepakt worden met de productmanager.
Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectleider haal je energie en plezier uit het optimaal leiden van een project in zowel een faciliterende, leidende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je gaat zelfstandig, maar met oog voor je omgeving en duurzaamheid aan de slag en levert tijdig het afgesproken resultaat.
Binnen het projectteam werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming en binnenkomende vragen.
De Eisen
Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in het begeleiden van projecten
Je hebt kennis van projectmatig werken, financiële processen en budgetbewaking.Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van, Facility Management, Inkoop of BestuurskundeJe hebt minimaal drie jaar werkervaring in het begeleiden van projectenJe hebt kennis van projectmatig werken, financiële processen en budgetbewaking.
De Wensen
Je hebt ervaring met contractmanagement.Je hebt ervaring met het leiden van projecten binnen een overheidsorganisatieJe hebt ervaring met contractmanagement.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.