Provincie Gelderland
Geen max tarief
Gelderland
36 uur p/w
Personeel en Organisatie
14de juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als tijdelijke HR adviseur bij de provincie Gelderland managers adviseren en ondersteunen bij diverse HR-vraagstukken, beleid ontwikkelen en implementeren, en deelnemen aan projecten en veranderingsprocessen.
Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Opdracht
De afdeling P&O bestaat uit 2 teams namelijk HR expertise en HR dienstverlening. In het team Expertise zitten de clusters Ontwikkeling, Arbeidszaken, Werk en Gezondheid en Leren&Ontwikkelen.
Het team HR dienstverlening bestaat uit 3 clusters: recruitment, HR service en HR advies. Je gaat samenwerken met 5 andere HR adviseurs. Iedere adviseur heeft zijn eigen afdelingen en managers om te adviseren.
Vanwege een sabbatical vervang je voor een half jaar het werkpakket van een vaste HR adviseur.
Als HR adviseur draag je bij aan verandering van rol, houding en werkwijze in de organisatie en lever je je bijdrage door als verlengstuk van de manager uiteenlopende (strategische, tactische en operationele) HR vraagstukken op te pakken. Op deze manier neem je veel werk uit het handen van het management en waar nodig schakel je met de specialisten binnen de afdeling P&O. Verder heb je in deze rol o.a. de volgende werkzaamheden:
- Adviseren, begeleiden en ondersteunen van managers bij vraagstukken zoals ontwikkeling van medewerker, verzuim, in- door- en uitstroom, strategische personeelsplanning (SPP) gericht op de koers van de organisatie en het vertalen naar een HR agenda voor de betreffende afdelingen.
- Eerste aanspreekpunt vanuit P&O voor managers en je betrekt de verschillende expertises (verzuim, recruitment, juristen, etc.) vanuit P&O waar nodig in het proces.
- Ontwikkelen van HR beleid en instrumentarium waarbij afstemming wordt gezocht met andere beleidsterreinen.
- Adviseren over de uitvoering van het HR beleid.
- Naast het reguliere HR werk kan je worden ingezet als projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van onderdelen van HR beleid.
_Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan._
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
- adviseren over toepassingen, implementatie en uitvoering van beleid, producten en processen (zoals bijvoorbeeld de gesprekscyclus, duurzame inzetbaarheid en capaciteitsvraagstukken);
- betrekken van de financiële en juridische aspecten en bedrijfsvoeringaspecten in je advisering;
- adviseren en begeleiden bij taakstellingen, reorganisatie en organisatieontwikkeling (van inrichting organisatie, organisatiedoelstellingen tot SPP);
- verrichten van beleidsinitiërende en –ontwikkelende taken in de volle breedte van het HR vakgebied, waarbij het integrerende aspect voorop staat en het vaststellen van de beleidsrelevantie van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen op lange en middellange termijn in het desbetreffende terrein;
- adviseren over en ondersteunen bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen;
- specificeren van de behoeften van het management, het inschatten van politiek- bestuurlijke gevoeligheid, het ontwikkelen van voorwaarden en procedures;
- leiden en/of coördineren van, dan wel deelnemen aan, de meest complexe, beleidsgevoelige en omvangrijke projecten met verschillende disciplines en ten behoeve van de provinciale organisatie;
- maken van analyses en geven van adviezen op basis van managementinformatie;
- adviseren over en ontwikkelen van plannen op basis van analyses en beoordelen van onderzoeken en rapportages (zoals bijvoorbeeld MTO onderzoek).
De Eisen
Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 25 augustus 2025 tot en met 6 maart 2026 voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 2 Overige eis
U voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. U dient in het CV of in een bijlage op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee u aantoont dat u, of de door u aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
Eis 3
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van HR, Bedrijfskunde of psychologie of een vergelijkbare richting.
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HR, Bedrijfskunde of psychologie.
Eis 4
Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) als HR-adviseur binnen organisaties met 1000+ medewerkers, waarbij kandidaat zelfstandig adviseerde op tactisch en strategisch niveau over HR-vraagstukken.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek aandacht voor het adviseren op tactisch en strategisch niveau en het aantal medewerkers per organisatie benoemen.
Eis 5
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 – heden) met het toepassen van de onderwerpen arbeidsrecht en Wet verbetering Poortwachter en cao-toepassing en sociaal zekerheidsrecht in HR-casuïstiek.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting per onderwerp minimaal 1 opdracht/project waarin met dergelijke casuïstiek is gewerkt.
De Wensen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het zelfstandig adviseren van (lijn)management op complexe strategische en tactische vraagstukken binnen organisaties met 1000+ medewerkers, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De meerwaarde blijkt uit de complexiteit van de context/vraagstuk bijvoorbeeld politiek-bestuurlijke verhoudingen, meerdere stakeholders, cultuurverandering, reorganisatie e.d.
– Kandidaat kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het zelfstandig adviseren van (lijn)management op complexe strategische en tactische vraagstukken binnen organisaties met 1000+ medewerkers (50 punten)
– Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het zelfstandig adviseren van (lijn)management op complexe strategische en tactische vraagstukken binnen organisaties met 1000+ medewerkers (25 punten)
– Kandidaat heeft geen ervaring met het zelfstandig adviseren van (lijn)management op complexe strategische en tactische vraagstukken binnen organisaties met 1000+ medewerkers (0 punten)
Wens 2 (50 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het ondersteunen van organisatieontwikkeling of het begeleiden van complexe HR-casuïstiek (bijvoorbeeld bij verzuim, disfunctioneren, reorganisatie of cultuurverandering), en acteerde hierin als sparringpartner voor het management, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
– Kandidaat kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met ondersteunen van organisatieontwikkeling of het begeleiden van complexe HR-casuïstiek (bijvoorbeeld bij verzuim, disfunctioneren, reorganisatie of cultuurverandering) als sparringpartner voor het management (50 punten)
– Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met ondersteunen van organisatieontwikkeling of het begeleiden van complexe HR-casuïstiek (bijvoorbeeld bij verzuim, disfunctioneren, reorganisatie of cultuurverandering) als sparringpartner voor het management (25 punten)
– Kandidaat heeft geen ervaring met ondersteunen van organisatieontwikkeling of het begeleiden van complexe HR-casuïstiek (bijvoorbeeld bij verzuim, disfunctioneren, reorganisatie of cultuurverandering) als sparringpartner voor het management (0 punten)
Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
1. Adviesvaardigheid: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring leidinggevenden en andere stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie.
2. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor wat er speelt in de organisatie, begrijpt de formele en informele verhoudingen en houdt daar rekening mee in je communicatie en aanpak. Je weet wanneer je moet spreken, en wanneer je beter kunt luisteren. Je beweegt effectief binnen het krachtenveld van bestuur, management en medewerkers.
3. Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
4. Samenwerkingsgerichtheid: Je bent gericht op het bereiken van gezamenlijke doelen. Je stemt actief af met collega’s, leidinggevenden en andere betrokkenen, en draagt bij aan een constructieve samenwerking. Je weet wanneer je moet volgen, wanneer je moet leiden en je handelt altijd vanuit het gezamenlijke belang.
5. Proactiviteit: Je wacht niet af maar handelt vanuit eigen initiatief. Je signaleert knelpunten of kansen en onderneemt daar gericht actie op. Je voelt je verantwoordelijk voor het HR-advies dat je geeft én voor de impact ervan op de praktijk.
Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
– Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie – 10 punten
– Voldoet voldoende aan competentie – 5 punten
– Voldoet onvoldoende aan competentie – 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!