Over Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.
Project MijND
De VRK Is in 2025 met het project MijND gestart met een duidelijke ambitie. Die luidt een toekomstbestendige digitale werkomgeving creëren waarin mensen, informatie en technologie samenkomen. MijND wordt de centrale toegangspoort voor alle medewerkers — veilig, gebruiksvriendelijk en afgestemd op hun dagelijkse praktijk.
Leidende principes van MijND
Gebruiker centraal – de inrichting sluit aan op het werk en de behoeften van verschillende typen medewerkers.
Policy-based design – kaders, normen en regels zijn ingebouwd in het systeem, waardoor medewerkers worden ondersteund bij verantwoord en veilig werken.
Informatie op orde – MijND draagt bij aan een duurzaam beheer van informatie gedurende de hele levenscyclus.
Vacature: Veranderbegeleider MijND
Voor dit project zijn wij op zoek naar een Veranderbegeleider MijND. De veranderbegeleider zorgt dat de teams binnen MijND in beweging komen én blijven. Hij of zij verbindt de vraag van gebruikers met het juiste aanbod aan ondersteuning en kennis. De veranderbegeleider zorgt dat teams weten wat er van hen verwacht wordt, binnen welke kaders ze werken en welke mijlpalen ze moeten halen.
Missie en reikwijdte van de Veranderbegeleider MijND
Activeert en begeleidt meerdere (minimaal vier) teams gelijktijdig die met MijND aan de slag gaan
Verbindt teams met de juiste kennis, loketten en experts
Zorgt dat teams duidelijke instructies en richting krijgen voor het uitvoeren van de noodzakelijke taken m.b.t. informatiehuishouding
Identificeert behoefte aan ondersteuning/kennis/middelen bij de teams die werken aan de verandering van de informatiewerkwijze
Is de ogen en oren van de organisatie als het gaat om informatiebehoefte en verbeterkansen
Ontwikkelt verbetervoorstellen voor de veranderbegeleiding en (deel)producten van het MijND project
Controleert of teams de vastgestelde kaders en richtlijnen correct opvolgen
Bewaakt planning, mijlpalen en deadlines
Registreert tijdsbesteding om het budget effectief te benutten
Rapporteert over voortgang en resultaten
Ondersteunt bij communicatie en interne uitingen
Belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden van de Veranderbegeleider
Belangrijkste rollen
Verandergids – begeleidt teams stap voor stap bij de overgang naar MijND en stimuleert gewenst gedrag.
Verbinder – legt actief de koppeling tussen project, organisatie en teams.
Signaleerder – herkent vroegtijdig knelpunten, weerstand en verbeterkansen.
Communicator – vertaalt projectinformatie naar begrijpelijke taal voor verschillende doelgroepen.
Coach – ondersteunt teamleiders en medewerkers bij het toepassen van nieuwe werkwijzen.
Toetser – bewaakt kaders, afspraken en kwaliteit van uitvoering.
Katalysator – brengt energie, focus en voortgang in het veranderproces.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Zorgen dat teams de verandering begrijpen, omarmen en toepassen.
Coördineren van de veranderactiviteiten per team en afstemmen met projectleiding.
Vertalen van feedback uit teams naar concrete verbeteracties voor MijND.
Opstellen van korte voortgangsrapportages met focus op impact en risico’s.
Zorgen voor zichtbaarheid en heldere communicatie over de voortgang.
Samenwerken met communicatieadviseurs en productteams voor eenduidige boodschap.
Actief bijdragen aan kennisdeling tussen teams en het versterken van de verandercommunity.
Governance en rapportage structuur project MijND
MijND kent een duidelijke governance-structuur om besluitvorming en verantwoording te waarborgen. De veranderbegeleider opereert binnen deze structuur en stemt zijn of haar werkzaamheden af met de projectmanager. Bevindingen, signalen en voortgang worden periodiek gedeeld via korte rapportages en in overlegmomenten met de projectmanager. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan impact op de teams, risico’s in de uitvoering en verbeterkansen voor het verandertraject.
Escalaties
Bij knelpunten bespreekt de veranderbegeleider deze met de projectmanager en levert de nodige informatie aan voor een zorgvuldige beoordeling. Indien nodig ondersteunt hij of zij bij de verdere escalatie richting stuurgroep of opdrachtgever.
Stakeholder betrokkenheid en communicatie
De veranderbegeleider onderhoudt actief contact met de teams die met MijND aan de slag zijn en gaan, teamleiders, bouwgroepen, communicatieadviseur en projectmanager. Hij of zij deelt informatie duidelijk en op het juiste moment, signaleert draagvlak of weerstand en vertaalt dit naar gerichte acties. De veranderbegeleider faciliteert het uitgangspunt van het project – de gebruiker centraal stellen – en zoekt en onderhoudt proactief de verbinding met alle betrokken stakeholders.