Programmacoördinator utrecht talent alliantie

Provincie Utrecht

image

max €110 per uur

Utrecht

32 uur p/w

Algemeen-projectmanagement

15de juli, 2025

22ste juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Utrecht Talent Alliantie
In regio Utrecht willen we dat een leven lang ontwikkelen voor iedereen haalbaar, toegankelijk en vanzelfsprekend is. Met als resultaat een regionale beroepsbevolking die beschikt over de juiste kennis en vaardigheden in een veranderende arbeidsmarkt. Een goed uitgeruste beroepsbevolking is een belangrijke voorwaarde om de maatschappelijke opgaven en transities van de regio te realiseren.
Dit is de ambitie van de Utrecht Talent Alliantie (UTA). Een samenwerking van publieke en private organisaties die met elkaar de regionale human capital agenda (HCA) uitvoeren. De Utrecht Talent Alliantie bestaat uit regionale vertegenwoordigers van werkgevers in de grootste tekortsectoren, overheden, kennis- en onderwijsinstellingen, het UWV, Economic Board Utrecht en ROM Utrecht Region.
Meer informatie over de UTA is hier te vinden.
Resultaatopdracht
De provincie Utrecht zoekt een ervaren programmacoördinator voor de Utrecht Talent Alliantie (UTA). De programmacoördinator levert een cruciale bijdrage aan het realiseren van een sterke regionale arbeidsmarkt waarin elk talent kan floreren. De programmacoördinator stuurt op de realisatie van de strategische doelen en het jaarplan van de UTA. Is het aanspreekpunt voor de voorzitter van de Utrecht Talent Alliantie, de stuurgroepleden en vertegenwoordigt de Utrecht Talent Alliantie in de regio en daarbuiten. De programmacoördinator versterkt het netwerk van de UTA onder andere door programma’s, projecten en organisaties die een rol (kunnen) spelen in het realiseren van de doelstellingen van de UTA actief te benaderen en uit te nodigen om samen te werken. De programmacoördinator stimuleert nieuwe initiatieven op plekken, in sectoren of voor doelgroepen waarvoor nog (te) weinig gebeurt en die wel nodig zijn voor het realiseren van de doelstellingen van de UTA. Samenwerking met de strategisch projectadviseur en communicatieadviseur is essentieel voor een effectieve uitvoering van de opdracht.
Te behalen resultaten
Impulsplannen en businesscases
Minimaal 2 impulsplannen ontwikkeld die aansluiten bij de strategische doelen van de UTA.
Financieringsverkenning en budgetadvies
Overzicht van mogelijke aanvullende financieringsbronnen opgesteld.
Actief gezocht naar cofinanciering voor lopende en nieuwe initiatieven.
Samen met strategisch projectadviseur budgettoewijzing geadviseerd en uitgevoerd.
Netwerkversterking en verbinding
Minimaal 2 bestaande initiatieven inhoudelijk versterkt en verbonden binnen het UTA-netwerk
Initiatieven zonder financiële bijdrage meegenomen in het versterken van de regionale arbeidsmarkt
Succesvolle implementatie van governance-structuur volgend op uitkomsten tussentijdse evaluatie
Bij relevante partijen buiten de regio is de Utrecht Talent Alliantie bekend en vormt de basis van de uitvoering van human capital beleid in de regio Utrecht
Stuurgroep en supportteam
Agendering en voorbereiding van vergaderingen tijdig verzorgd
Verslaglegging en opvolging van acties georganiseerd en bewaakt
Jaarplannen opstellen en minimaal 2 voortgangsrapportages worden opgeleverd en gedeeld per jaar
Monitoringskader voor UTA-resultaten ontwikkeld en geïmplementeerd
Samenwerking en taakverdeling kernteam
Effectieve afstemming en taakverdeling met strategisch projectadviseur en communicatieadviseur (doorlopend).
Gezamenlijke voorbereiding van vergaderingen en uitvoering van taken.
Randvoorwaarden en werkomstandigheden (optioneel)
Zelfstandig en resultaatgericht uitvoeren van alle werkzaamheden, zonder directe leiding of toezicht van opdrachtgever.
Vrijheid in tijd en plaats van werken, mits afgesproken deadlines worden gehaald.
Eigen (ICT-)middelen inzetten; eventuele additionele middelen dienen door opdrachtnemer zelf bekostigd te worden.
Verantwoordelijkheid voor tijdige communicatie, rapportage en transparantie richting opdrachtgever.
Flexibele beschikbaarheid voor overleg en afstemming met kernteamleden, ook buiten reguliere kantooruren indien noodzakelijk.
Competenties
Faciliterend leiderschap en coördinatie: Als coördinator neem je het voortouw, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor draagvlak, energie en voortgang op de doelen. Je voert regie en houdt overzicht, ook zonder formele hiërarchische positie.
Strategisch denken: je stuurt op de realisatie van strategische doelen en een jaarplan, hebt inzicht in de veranderende arbeidsmarkt en weet hoe je beleid en uitvoering op elkaar afstemt.
Omgevingssensitiviteit: Je moet je goed kunnen bewegen in een complexe context, waarbij verschillende belangen spelen. Je weet hoe je draagvlak creëert en werkt effectief met diverse stakeholders samen.
Resultaatgericht: De opdracht is sterk gericht op het realiseren van concrete impact en resultaten bij werkgevers en werknemers. Je monitort voortgang, stuurt bij en neemt initiatief voor nieuwe projecten op plekken waar het nog ontbreekt.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager en/of -leider met plannen, organiseren en rapporteren van processen en programma’s. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;

Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en realiseren van innovatieve oplossingen en samenwerkingsverbanden gericht op human capital vraagstukken. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;

Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).
De Wensen
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in het vinden, leggen en onderhouden van duurzame samenwerkingen en stakeholdermanagement;

Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring in (opdracht van) het bedrijfsleven, eventueel in samenwerkingsverbanden met betrokkenheid vanuit de private sector;

Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van projectaanvragen inclusief onderbouwing van (financiële) business cases;

Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie, marketing en lobbyactiviteiten;

Een aantoonbaar warm netwerk in de regio Utrecht (incl regio’s Amersfoort, U10, Gooi en Vechtstreek) en/of met relevante landelijke human capital partners. (zichtbaar in motivatie en gesprek).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
22 juli 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.