Carins
Max 60 p/u
Friesland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
14de december, 2025
Vacature: Flexibele Administratieve Ondersteuning
Voor de tijdelijke vervanging van onze vaste administratieve ondersteuning tijdens verlofperioden, zijn we op zoek naar een flexibele kandidaat. De ideale kandidaat moet beschikbaar zijn om opgeroepen te worden om de continuïteit van onze administratieve ondersteuning te waarborgen.
Deze functie omvat ongeveer 6 weken per jaar. De exacte data zullen zo vroeg mogelijk worden gecommuniceerd.
Verantwoordelijkheden
Bieden van administratieve ondersteuning aan medewerkers van Carins.
Onderhouden van contacten met diverse collega’s en de gemeente.
Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot het ondersteuningsplan.
Zorg dragen voor de verzending van het ondersteuningsplan voor ondertekening.
Opstellen van het adviesbericht, waarin informatie staat over de benodigde zorg op basis van het ondersteuningsplan.
Toevoegen van het ondersteuningsplan in het registratiesysteem Suite.
Bewaken van de voortgang van het ondersteuningsplan en indien nodig actie ondernemen.
De Eisen
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klant- en servicegericht.
Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen op verzoek van Carins.
Je bent flexibel, betrouwbaar en je kan goed samenwerken.Je hebt 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klant- en servicegericht.Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen op verzoek van Carins.Je bent flexibel, betrouwbaar en je kan goed samenwerken.
De Wensen
Je hebt 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden.
Je bent sterk in plannen en organiseren en oplossingsgericht.Je hebt een relevante, afgeronde mbo-opleiding.Je hebt 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden.Je bent sterk in plannen en organiseren en oplossingsgericht.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.