De Politieacademie wil haar applicatielandschap voor onderwijslogistiek op de onderdelen onderwijsplanning, onderwijs roosteren en capaciteitsmanagement moderniseren en professionaliseren. De Politieacademie wil dit bij voorkeur bereiken door, waar mogelijk, standaardisatie en harmonisatie toe te passen. Wenselijk is om zo min mogelijk applicaties te gebruiken en op basis van vastgestelde, gestandaardiseerde (plan)processen de applicaties in te richten.
Daarom heeft de Politieacademie middels een aanbesteding een applicatie aangeschaft.
De afgeronde implementatie van de nieuwe applicatie medio 2026 is de overkoepelende opdracht. De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit 4 opgestelde doelen.

Verantwoordelijkheden
Als Implementatie Specialist draag je de verantwoordelijkheid voor het project op onderwijslogistiek en onderwijskundig vlak.
Als Implementatie Specialist ben je ook dé ambassadeur van de nieuwe plan- en rooster applicatie. Vanuit jouw ervaring ben je in staat de benodigde activiteiten en implementaties gestructureerd en projectmatig vorm te geven en aan te sturen.

Wij richten ons met deze uitvraag op alle potentiele aanbieders/inschrijvers: zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.
LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Reageren kan tot 2 juli 2024 tot 12.00 uur.

De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit
1. Vastgestelde visie en kaders voor de onderwijsplanning en –roostering
Doel: Oplevering van de visie en kaders voor onderwijsplanning en roostering op 31-12-2025.
2. Uitgewerkte proces-, sturings- en systeemstandaarden voor de onderwijsplanning
Doel: Eerste versie van de gestandaardiseerde processen en systemen klaar op 31-12-2025.
3. Voorbereiding voor de laatste implementatiefase van TimeEdit (voorjaar 2026)
Doel: Volledige voorbereiding voor de laatste implementatiefase van TimeEdit op 31-12-2025.
4. Professionaliseringsplan voor planners en docenten
Doel: Het professionaliseringsplan en de eerste trainingen voor planners en docenten klaar op 31-12-2025.

De Implementatie Specialist heeft contact met interne specialisten, aanspreekpunten binnen de lijnorganisatie, verantwoordelijke leidinggevenden, interne medewerkers van de organisatie etc.

Eis:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau.
Wens:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau aangevuld met relevante trainingen/cursussen.

Eisen:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken aan onderwijs-logistieke processen en/of applicaties.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider met het implementeren van onderwijs-logistieke processen en/of applicaties.
Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van plan- en rooster processen en applicaties in een Mbo óf Hbo onderwijsinstelling.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectleider met veranderkundige (onderwijs) trajecten.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

- Verandermanagement;
- Analytisch vermogen;
- Overtuigingskracht;
- Daadkrachtig;
- Integriteit;
- Systeem denken;
- Samenbindend leiderschap;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Organisatievermogen;
- Flexibel;
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.