Gemeente Utrecht
Max 130 p/u
Utrecht
36 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
13de oktober, 2025
20ste oktober, 2025
Vacature: Ambtelijk Opdrachtgever WCI
Wij zijn op zoek naar een Ambtelijk Opdrachtgever WCI (Wegen, Constructies en Installaties) om onze basis op het gebied van opdrachtgeverschap te verstevigen. Deze rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), waar ruim 200 medewerkers werken en die momenteel groeiende is. Je komt in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) in het team Beleid en Programma.
Als onderdeel van de WCI-groep ben je verantwoordelijk voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, technische installaties en spelen. Je vervult de rol van opdrachtgever van multidisciplinaire openbare ruimte projecten met een zwaartepunt op het gebied van onderhoud en vervangen van civieltechnische assets of je vertegenwoordigt de rol van financier vanuit beheer in projecten (namens diverse assetmanagers).
Verantwoordelijkheden
Zorg dragen voor goede afspraken over de governance van projecten en dit vastleggen met de co-financiers (assetmanagers van verschillende disciplines) binnen de afdeling BOR.
Opdrachtgever zijn voor complexere openbare ruimte projecten met een zwaartepunt in de civiele techniek.
Deelnemen als stuurgroeplid in integrale projecten, daarbij de (financiële) belangen behartigen en de projectscope bewaken voor de afdeling beheer openbare ruimte.
Actief rapporteren over de knelpunten en met verbetervoorstellen komen om de projecten vooruit te helpen.
Adviseren van het MT over (toekomstige) projecten en projectorganisatie.
Vereisten
Een Hbo of WO opleiding in de richting van de civiele techniek of gelijkwaardig.
Minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectmanagement.
Ervaring met het werken in het fysieke domein, bij voorkeur een beheerorganisatie die werkt conform de methodiek assetmanagement.
Proactief acteren en optreden als stevige adviseur/opdrachtgever.
Verbindingen kunnen leggen binnen en buiten de groep WCI en BOR.
Een goede politieke antenne en bestuurlijk sensitief.
Resultaat van de opdracht
De Ambtelijk Opdrachtgever WCI versterkt in de opdrachtperiode het opdrachtgeverschap binnen de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) van BOR. De inzet leidt tot:
Stabiele voortgang van lopende en nieuwe projecten op het gebied van onderhoud en vervanging van civieltechnische assets.
Heldere governance-afspraken tussen assetmanagers, projectleiders en financiers.
Zichtbare sturing op scope, risico’s, planning en financiën.
Professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen WCI en versterkte samenwerking binnen BOR.
De opdracht is geslaagd als de toegewezen projecten op koers liggen en het opdrachtgeverschap binnen WCI merkbaar steviger is belegd.
Overige informatie
De gesprekken worden in overleg gepland en vinden plaats na 21 oktober a.s. op locatie: Tractieweg 2, Utrecht. In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan. Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
De Eisen
De Wensen
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectmanagement.
De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeente.
De kandidaat heeft ervaring met het werken in het fysieke domein, bij voorkeur een beheerorganisatie die werkt conform de methodiek assetmanagement.De kandidaat heeft een opleiding afgerond in de richting van civiele techniek of gelijkwaardig.De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectmanagement.De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeente.De kandidaat heeft ervaring met het werken in het fysieke domein, bij voorkeur een beheerorganisatie die werkt conform de methodiek assetmanagement.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.