Gemeente Groningen
Geen max tarief
Groningen
8 uur p/w
Ruimtelijke ontwikkeling
23ste juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat het team Functioneel Beheer begeleiden in de transitie naar een gestructureerde werkwijze, prioriteiten stellen, overlegstructuren herinrichten, kennisdeling stimuleren en doelen formuleren en bewaken voor een effectievere samenwerking.
Voor de gemeente Groningen zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren en pragmatische coach/facilitator voor 8 tot 16 uur per week. De focus ligt op het team Functioneel Beheer.
De huidige situatie
Het team werkt momenteel sterk ad-hoc, grotendeels volgens het ‘u vraagt, wij draaien’-principe. Deze dynamiek is deels inherent aan de aard van functioneel beheer, maar leidt nu tot een reactieve werkwijze, waardoor er onvoldoende ruimte is voor het proactief prioriteren van werkzaamheden en het optimaliseren van onze eigen processen en producten. De noodzaak om 'nee' te kunnen zeggen en de regie terug te pakken is groot. We willen de controle over onze eigen agenda en ontwikkeling claimen door een meer gestructureerde en voorspelbare manier van werken.
De opdracht
We zoeken een hands-on coach die het team begeleidt in de transitie naar een gestructureerde werkwijze. Het doel is niet om een zwaar theoretisch framework te implementeren, maar om praktische, werkbare oplossingen te vinden die het team helpen effectiever te worden binnen de context van functioneel beheer. De kern van de opdracht omvat:
- Implementeren van gestructureerd werken: Het team helpen met het opzetten en werken vanuit een (product) backlog. Hen coachen in het stellen van prioriteiten en het managen van verwachtingen richting stakeholders, rekening houdend met de balans tussen gepland werk en ad-hoc verstoringen.
- Herinrichten van overlegstructuren: De huidige, vaak inefficiënte, overleggen transformeren naar effectieve rituelen zoals dagelijkse stand-ups, sprint/week reviews en retrospectives.
- Begeleiden van stakeholder-interactie: Helpen bij het opzetten en inrichten van een effectief key-user overleg, waarin de juiste onderwerpen op de juiste manier worden besproken.
- Stimuleren van kennisdeling: Kennisdeling is een cruciaal thema. De coach moet het team begeleiden bij het opzetten van een vast ritme voor kennisdeling (minimaal één dagdeel per week) en hen voorzien van methoden om dit effectief en inspirerend te doen.
- Doelen stellen en bewaken: De coach helpt het team bij het formuleren van concrete, haalbare doelen en acties. Je fungeert als een positieve ‘stok achter de deur’ om de voortgang te bewaken en het team scherp te houden op de nieuwe werkwijze.
De Eisen
– Ervaring met het coachen van functioneel beheer-, applicatiebeheer- of vergelijkbare IT-operatieteams is een sterke pre.
– Pragmatisch en hands-on ingesteld; je staat met je voeten in de modder en doet het voor en met het team.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel het team te motiveren als stakeholders te managen.
– Kennis van methodieken én het vermogen om de menselijke kant van verandering te begrijpen en te begeleiden.
– Motiverend, energiek en enthousiast; in staat om focus aan te brengen in een hectische omgeving.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!