Gemeente Renkum
Geen max tarief
Gelderland
24 uur p/w
Bestuurlijk
30ste juni, 2025
7de juli, 2025
In het kort: Je gaat als personal assistent de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris ondersteunen door agenda's te beheren, mailverkeer af te handelen en vergaderingen voor te bereiden, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkelingen van de gemeente Renkum.
De gemeente Renkum is momenteel op zoek naar een personal assistent met een bestuurlijke antenne die kan ontzorgen, plannen en organiseren. De kandidaat zal ook fungeren als de sparringpartner van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Is bedreven in het bewaken en verzorgen van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten. De personal assistent is een onmisbare spilfiguur binnen de organisatie en draagt bij aan de ambitieuze ontwikkelingen van de gemeente Renkum.
Functie-inhoud
In je rol als personal assistent bied je brede en complexe inhoudelijke ondersteuning. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouders af met inwoners, ondernemers en instellingen. Je handelt binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Daarnaast bewaak je de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. Wanneer er vergaderingen zijn bereid je deze voor en zorg je voor de verslaglegging ten behoeve van de wekelijkse vergaderingen van het college.
Het team
Je komt in het bestuurssecretariaat te werken, waar je samen met drie collega’s verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het college, de collegeleden en gemeentesecretaris van de gemeente Renkum. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van de wethouders. Maar je vult elkaar aan of ondersteunt je collega’s wanneer dit nodig is. De ondersteuning aan de managers en teamleiders gebeurt door het managementsecretariaat van onze samenwerkingspartner De Connectie. Je komt terecht in een hecht team bestaande uit drie collega’s. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Collega’s geven aan dat het team veilig en vertrouwd voelt. Work hard, play hard is hier ook van toepassing. Naast hard werken is er zeker tijd voor dikke pret en humor! Daarnaast halen we soms samen een ijsje, gaan we lekker lunchen of koffie drinken! Kortom, een leuk team om bij te horen.
LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet.
De Eisen
– De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau.
– De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
– De kandidaat is op korte termijn beschikbaar met als uiterste startdatum 20 juli 2025.
De Wensen
– De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat in een complexe omgeving.
– De kandidaat heeft aantoonbaar diepgaande kennis van administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren.
– De kandidaat is bedreven in agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
**Competenties**
– Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
– Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
– Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!