Contractmanager-senior

gemeente Eindhoven

image

max €130 per uur

Noord-Brabant

36 uur p/w

Inkoop

27ste augustus, 2025

4de september, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdrachtomschrijving
Ben jij een ervaren Contract- en Leveranciersmanager die het verschil kan maken in een complexe IT-omgeving? Wij zoeken een senior professional die onze organisatie ondersteunt bij het optimaal managen van strategische IT-contracten en het verder professionaliseren van leveranciersmanagement.
In deze opdracht geef je invulling aan het beheren, optimaliseren en strategisch aansturen van contracten met externe IT-leveranciers. Je bouwt bruggen tussen business, IT, inkoop en leveranciers. Je borgt de kwaliteit, continuïteit en compliance van IT-dienstverlening binnen de kaders van wet- en regelgeving en afgesproken SLA’s en KPI’s.

Werkzaamheden
• Beheren van een portfolio van IT-contracten en leveranciers op strategisch en tactisch niveau.
• Aansturen en bewaken van de naleving van contractuele verplichtingen, inclusief SLA’s en KPI’s.
• Initiëren van verbetergesprekken en interventies bij onvoldoende leveranciersprestaties.
• Adviseren van interne stakeholders bij wijzigingen, uitbreidingen of verlengingen van contracten.
• Samenwerken met inkoopadviseurs bij aanbestedingen en het contracteren van nieuwe leveranciers.
• Bijdragen aan de verdere inrichting en professionalisering van contract- en leveranciersmanagementprocessen.
• Faciliteren van contractgovernance, inclusief rapportages, evaluaties, contractreviews en periodieke overleggen met leveranciers.
• Adviseren over tooling en digitalisering van contractbeheer.
• Fungeren als sparringpartner voor contracteigenaren, servicemanagement en juridische collega’s.

Pré's / Nice-to-haves
• Certificering in NEVI 1/2 Publiek, CATS CM®, IACCM/WorldCC of vergelijkbare opleidingen.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke instelling.
• Visie en/of ervaring met (de inrichting van) contractmanagement tooling
• Kennis van verandermanagement en stakeholdermanagement in IT-trajecten.

Aanvullende informatie (1):
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 12 - eind van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

De Eisen
Minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur wo).

Ervaring met complexe (Europese) aanbestedingstrajecten is een pré.

Kennis van contractvormen, juridische kaders en compliance (zoals AVG, DPIA, NIS2, BIO).

Aantoonbare ervaring met IT-contracten (denk aan softwarelicenties, SaaS, infra, beheer, cloud).

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als (senior) contract- en/of leveranciersmanager in een complexe IT-omgeving.

Ervaring met strategisch leveranciersmanagement, inclusief governance, prestatiemanagement en escalaties.

In staat om zelfstandig en proactief te opereren binnen een politiek-bestuurlijke context.

Ervaring met methodieken als CATS CM® v4, ITIL, BISL of vergelijkbare frameworks.

Communicatief sterk, analytisch, resultaatgericht en organisatiesensitief.
De Wensen
Certificering in NEVI 1/2 Publiek, CATS CM®, IACCM/WorldCC of vergelijkbare opleidingen.

Kennis van verandermanagement en stakeholdermanagement in IT-trajecten.

Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke instelling.

Visie en/of ervaring met (de inrichting van) contractmanagement tooling
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
04 september 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.