RIVM
50000
Utrecht
36
Algemeen-projectmanagement
19de mei, 2025
20ste mei, 2025
In het kort: Je gaat de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O begeleiden, processen optimaliseren en ondersteuning bieden aan projecten en programma's binnen de IV-organisatie van het RIVM.
Opdrachtomschrijving
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office). Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma's en portfolio's te maken.
Ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead
Heb jij ervaring als projectmanagement ondersteuner en vind je het leuk om afdelingen verder uit te bouwen en te professionaliseren? Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren? Dan is deze functie echt iets voor jou!
De afdeling
In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie.
De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma’s en portfolio’s. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation - en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM. Dit gebeurt vanuit het voortbrengingsproces van de IV-organisatie. De PMO lead heeft hier een belangrijke rol in.
Doel van de functie
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office) op termijn. Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en portfolio’s te maken. Dit doe je samen met de verantwoordelijken vanuit de afdeling. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.
Werkzaamheden en taken:
- Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken aangaande de afdeling en afdelingsplannen. Begeleiden van junior PMO’ers.
- Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.
- Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO’ers.
- Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.
- Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma’s en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan (op termijn) de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.
- Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces
- Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers
- Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.
De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij hier aan meewerken in de functie van Ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead?
Hier ligt jouw kracht:
- Organisatiesensitief
- Daadkrachtig
- Communicatief vermogen
- Koersvast
- Adaptief
- Flexibel (maar niet teveel)
- Rolvast
- Gestructureerd
Kennisgebieden
- Project-/programmamanagement en portfolio ondersteuning
- Ervaring met het opzetten van PMO
- Ervaring met agile werken en Prince 2 en of PMC
Achtergrond opdracht
Voor de IV organisatie worden projecten uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Om de projecten en de PMO Office in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een PMO Lead.
Eisen
1.1 Algemeen:
1. Projectmanagement (ondersteuning) ervaring
1.2 Specifiek:
1. Project-/programmamanagement
2. Organisatieveranderingen
3. Procesoptimalisatie
4. ITIL
5. Aansturen team
6. Agile werken (Scrum)
7. Portfoliomanagement
1.3 Vereisten Profiel:
1. HBO/WO -diploma
2. Prince2/PMC Foundation gecertificeerd
3. Scrum (PSM1) gecertificeerd
4. ITIL gecertificeerd
Wensen
2.1 Competenties:
1. Communicatief
2. Teammanagement
3. Flexibel
4. Analytisch
5. Organisatiesensitief
2.3 Overige functiewensen:
1. Organisatiesensitief
2. Daadkrachtig
3. Communicatief vermogen
4. Autonoom
5. Adaptief
6. Flexibel (maar niet teveel)
7. Analytisch
8. Gestructureerd
De Eisen
– Aantoonbare ervaring met project- en/of programmamanagement.
– Aantoonbare ervaring met organisatieveranderingen.
– Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie.
– Aantoonbare ervaring met ITIL.
– Aantoonbare ervaring met het aansturen van een team.
– Aantoonbare ervaring met agile werken (Scrum).
– Aantoonbare ervaring met portfoliomanagement.
– In het bezit van een HBO- of WO-diploma.
– Prince2/PMC Foundation gecertificeerd.
– Scrum (PSM1) gecertificeerd.
– ITIL gecertificeerd.
De Wensen
– Teammanagement
– Flexibel
– Analytisch
– Organisatiesensitief
– Daadkrachtig
– Communicatief vermogen
– Autonoom
– Adaptief
– Flexibel (maar niet teveel)
– Gestructureerd
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.