Gemeente Voorschoten
Geen max tarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
Financieel Economisch
20ste juni, 2025
25ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider verantwoordelijk zijn voor het plannen, aansturen en succesvol afronden van diverse projecten binnen het fysieke domein van de gemeente Voorschoten, met focus op samenwerking en resultaat.
Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.
Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.
Opdracht
De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. Als ervaren projectleider speel je een cruciale rol in het realiseren van de ambities van de gemeente. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, aansturen en succesvol afronden van diverse projecten binnen met name het fysieke domein. Hierbij kun je denken aan projecten met meerdere stakeholders en beleidsimpact. Jij hebt de zorg voor het integrale projectresultaat inclusief voortgangsbewaking, budget, kwaliteit en de informatievoorziening.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, inclusief het vaststellen van doelstellingen, mijlpalen en deadlines.
- Je coördineert alle fasen van het project, van concept tot uitvoering;
- Je communiceert met diverse belanghebbenden, waaronder overheidsinstanties, ontwikkelaars, bewoners, belangengroepen en andere betrokkenen;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget, inclusief het monitoren van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen;
- Je identificeert potentiële risico's en uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens het project en ontwikkelt strategieën om deze te minimaliseren of te beheren;
- Je houdt toezicht op de voortgang van het project en rapporteert regelmatig aan belanghebbenden, inclusief het gemeentebestuur, over de voortgang, problemen en mogelijke oplossingen.
Dit alles ten behoeve van een project over de toekomst van de sporthal en zwembad (Businesscase sporthal), de huurovereenkomst van sportverenigingen. Daarnaast behandel je ook het beheer en onderhoud sportparken (voorbereiding en renovatie softbalveld, realisatie atletiekbaan) met bijbehorende subsidieregelingen, garantstellingen en leningen van verenigingen.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Bij voorkeur ma, di en do op kantoor.
Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op maandag 30 juni 2025 van 15.00 uur tot 16.00 uur of dinsdag 1 juli 2025 van 13.00 – 14.00, eventueel donderdag 3 juli 2025 van 12.30 – 13.30 uur voorkeur via Teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 27 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
De Eisen
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het gebied van binnensport, buitensport en zwembaden binnen gemeentelijke instelling.
– Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op gebied van Sport en accommodaties.
De Wensen
– Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op gebied van Sport en accommodaties.
– Aantoonbare werkervaring met subsidieregelingen, garantstellingen en leningen van verenigingen.
– Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!