Gemeente Amsterdam
Geen max uurtarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Zorg en Welzijn
3de december, 2025
8ste december, 2025
Opdrachtomschrijving
De Directie Subsidies en Inkoop Sociaal van de Gemeente Amsterdam is op zoek naar een ervaren Business Project Manager om een belangrijke rol te spelen in de continue verbetering van onze interne werkprocessen en dienstverlening. We hebben een programma opgezet dat zich richt op de toepassing van kunstmatige intelligentie (AI) en robotisering om onze processen slimmer, sneller en effectiever te maken. Dit omvat het automatiseren van aanvragen, het proactief signaleren van knelpunten en het verbeteren van communicatie met burgers en maatschappelijke partners.
Affiniteit met IT en AI is essentieel voor deze rol, waarin je je zult richten op het aanpassen van werkprocessen, het creëren van draagvlak binnen de organisatie en het managen van verandering en communicatie.
Werkzaamheden
Als Business Project Manager ben je verantwoordelijk voor:
Het begeleiden en implementeren van AI- en robotiseringsinitiatieven binnen de organisatie, met een focus op procesoptimalisatie en verandermanagement.
Het analyseren en aanpassen van werkprocessen om deze beter aan te laten sluiten op nieuwe technologieën.
Het creëren van draagvlak bij interne stakeholders, waaronder afdelingsmanagers, medewerkers en andere betrokkenen.
Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie- en veranderaanpak om de organisatie mee te nemen in de veranderingen.
Het signaleren van risico’s en knelpunten en hier proactief op sturen.
Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en samenhang van de projecten en hierover rapporteren aan de directie.
Het samenwerken met interne partners, zoals de Directie Digitale Voorzieningen (AI Lab), en externe leveranciers.
Gemeentelijke Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De Eisen
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar.
De aangeboden kandidaat heeft vaardigheid in het creëren van draagvlak en het begeleiden van teams door veranderprocessen.
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met IT, AI en robotisering (RPA).De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.De aangeboden kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement.De aangeboden kandidaat heeft kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar.De aangeboden kandidaat heeft vaardigheid in het creëren van draagvlak en het begeleiden van teams door veranderprocessen.De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met IT, AI en robotisering (RPA).
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
De aangeboden kandidaat heeft een hands-on mentaliteit: je houdt overzicht, maar durft ook in te zoomen en bij te sturen waar nodig.De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het opstellen, inrichten en operationaliseren van project governanceDe aangeboden kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.De aangeboden kandidaat heeft een hands-on mentaliteit: je houdt overzicht, maar durft ook in te zoomen en bij te sturen waar nodig.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.