Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV)
Max 65 p/u
Noord-Brabant
28 uur p/w
Administratief Secretarieel
20ste oktober, 2025
4de november, 2025
Vacature: Secretaresse Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en ervaren secretaresse om allround secretariële ondersteuning te bieden aan de vakraadsecretarissen binnen de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV).
Verantwoordelijkheden
Beheren van complexe agenda’s;
Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
Coördineren van complexe vergaderingen;
Invoeren van bestellingen in het systeem (ProActis);
Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via het systeem (MeetingSelect);
Controleren en bijwerken van de juiste contactgegevens van de vakraden;
Verzorgen van correspondentie en beheer van de algemene inboxen;
Vraagbaak en volledige ondersteuning bieden aan de vakraadsecretarissen.
Als je een proactieve teamspeler bent met uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, dan nodigen we je uit om te solliciteren.
De Eisen
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint.
De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV).De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint.De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV).
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 15 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.