Gemeente Oldenzaal
Geen max tarief
Overijssel
24 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
26ste juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat zelfstandig communicatieplannen opstellen en uitvoeren voor lokale projecten binnen het ruimtelijk domein van de gemeente Oldenzaal, inclusief een intern trainingstraject voor medewerkers van het team Buitenbeheer.
Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.
Team
Binnen de gemeente Oldenzaal bestaat het team Communicatie uit meerdere communicatieadviseurs en -medewerkers. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de volledige interne en externe communicatie van de organisatie. Ze vormen een professioneel en collegiaal team met korte lijnen, waarin ze elkaar versterken, kennis delen en samenwerken aan heldere, betrokken en effectieve communicatie voor én met Oldenzaal.
Opdracht
De gemeente Oldenzaal zoekt een zelfstandig adviseur communicatie voor de uitvoering van een tijdelijke opdracht die loopt tot uiterlijk 1 oktober 2025. De opdracht betreft specialistische communicatie-ondersteuning binnen het ruimtelijk domein en bestaat uit de volgende onderdelen:
Werkzaamheden
- Het opstellen van communicatieplannen voor:
- Diverse lokale projecten op wijk- en straatniveau binnen het ruimtelijk domein, verdeeld over meerdere deelgebieden binnen de gemeente Oldenzaal;
- Een intern trainingstraject op het gebied van communicatie, gericht op medewerkers van het team Buitenbeheer;
- Het (laten) uitvoeren van de opgestelde communicatieplannen voor de genoemde projecten.
Opleverdoelen
De gemeente beschikt momenteel niet over voldoende interne expertise en capaciteit om deze werkzaamheden uit te voeren. Vanwege het projectmatige en tijdelijke karakter is inhuur gewenst.
- Eén of meerdere concrete communicatieplannen voor lopende en/of geplande projecten op wijk- en straatniveau binnen het ruimtelijk domein van de gemeente Oldenzaal.
- Een volledig uitgewerkt communicatieplan voor het ontwikkelen en programmeren van een intern trainingstraject op het gebied van communicatie.
- De in de communicatieplannen opgenomen acties en middelen zijn (deels) gerealiseerd en/of operationeel, met overdracht naar betrokken interne medewerkers.
- Einddocument met samenvatting van alle werkzaamheden, gebruikte formats, evaluaties en aanbevelingen voor vervolg.
Randvoorwaarden
Opdrachtgever: Teamleider Communicatie.
Looptijd: De opdracht loopt tot uiterlijk 1 oktober 2025, en moet tegen die datum zijn afgerond.
Inzet: De verwachte gemiddelde inzet bedraagt maximaal 24 uur per week.
Werkwijze: De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd op basis van eigen kennis, ervaring en professionele afwegingen.
Faciliteiten: De opdrachtnemer ontvangt voor de duur van de opdracht een laptop en intern account van de gemeente Oldenzaal, ten behoeve van interne communicatie en informatieveiligheid. Overige benodigde middelen worden door de opdrachtnemer zelf verzorgd.
De Eisen
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke instelling.
De Wensen
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur binnen een gemeente.
– Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een communicatieplan gericht op het ruimtelijke domein.
– Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een intern trainingstraject.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!