Rijkswaterstaat
Geen max tarief
Heel nederland
36 uur p/w
Inkoop
11de juni, 2025
16de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Adviseur Contractmanagement zorgen voor heldere contracten en ondersteun je de contractvoorbereiding, -uitvoering en -beheersing binnen het projectteam van de renovatie van sluizen in de regio Utrecht.
Adviseur Contractmanagement
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Heldere contracten, uitgevoerd volgens afspraak. Daar sta jij voor als Adviseur Contractmanagement binnen het productie cluster B-Sluizen Midden-Nederland (MN), sector Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Zo zorg je dat de contractvoorbereiding, -uitvoering en de contractbeheersing van het cluster goed wordt ondersteund. Dit doe je binnen een klein inkoop- en contractmanagement (ICM) team voor het cluster B-Sluizen van de afdeling MN.
De voorliggende vacature richt zich op de renovatie en vervanging van sluizen in de regio Utrecht. Als Adviseur Contractmanagement draag je bij aan de planfase, contractvoorbereiding, - aanbesteding en -uitvoering. Dit doe je online, fysiek vanuit kantoor Utrecht en/of vanuit de bouwkeet op het sluisobject ter plaatse, bijvoorbeeld Prinses Marijkesluis, Rijswijk (Gemeente Buren).
Je bent een belangrijke speler in de contractvoorbereiding, het aanbestedingsproces en de contract uitvoeringsfase van de renovatieprojecten. Concreet zijn dit op dit moment de Prinses Marijkesluis, Koninginnensluis en de Houtribsluis. De Prinses Marijkesluis is in de uitvoeringsfase. Met de Koninginnensluis zitten we momenteel in de voorbereidingsfase. Voor de Houtribsluis zal binnenkort de planfase starten. De primaire contracten zijn gebaseerd op een 2-fasen aanpak. Dit is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm, waar Rijkswaterstaat op dit moment mee experimenteert. De projecten zijn onderdeel van Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector.
Je richt je binnen het projectteam op de contractbeheersing van de verschillende (markt)partijen. Dit doe je onder regie van de Contractmanager en/of de Inkoper voor de primaire contracten, maar ook voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken, communicatie opdrachten). Het tot uitvoering brengen van de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) is één van de belangrijkste taken.
Binnen het projectteam ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van de status en voortgang van het desbetreffende contract. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines.
Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden, het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanager(s). Het inkoop- en contractteam bestaat uit circa 5 personen. Het totale cluster bestaat uit circa 25 personen.
Resultaat opdracht:
- Zelfstandig kunnen werken en het leveren van output op basis van GOKIT (geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd)
- Significant bijdragen aan de digitalisering van Relatics (grip). Productenresultaten: opstellen PV verantwoording, wijzigingenbeheer, risicoregister, SCB-beheer, contractvoorbereiding van wijzigingen of opdrachten.
Leiding en toezicht:
Ja
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
De Eisen
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkterrein aan opdrachtgeverszijde.
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met E&C-, D&C-, Prestatie- en ingenieursdienstencontracten.
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met UAVGC, ARBIT/ARVODI, EMVI, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 2,5 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen zoals SAP en Relatics voor contractinrichting, -beheer, Systeemgerichte Contractbeheersing: Risicomanagement producten (Risico-matrix, Procesrisico’s), Contractbeheersing en het contractwijzigingenproces (VTW module). En in het gebruik van relevante projectmanagement- contractbeheerssystemen zoals bv. een SharePoint systeem.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (PPO en regio’s).
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het IPM-model (integraal projectmanagement model).
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring in innovatieve samenwerkingscontractvormen bv 2-fasen contract, Bouwteams en/of Best Value.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring als contractbegeleider voor (eenvoudige) Dienstverleningsopdrachten (ARVODI); Diensten overeenkomst en Nadere overeenkomst Raamovereenkomst (ROK).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!