Gemeente Hellendoorn
Geen max tarief
Overijssel
12 uur p/w
Personeel en Organisatie
2de juli, 2025
7de juli, 2025
In het kort: Je gaat de gemeente Hellendoorn ondersteunen bij de optimalisatie van het E-HRM systeem Youforce, fungeren als vraagbaak, training bieden aan de functioneel beheerder en zelfstandig (deel)projecten uitvoeren.
Gemeente Hellendoorn
Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal. Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen. Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.
Opdracht
De consultant Youforce wordt ingezet ter ondersteuning van de verdere optimalisatie van het E-HRM systeem (Visma | Youforce) binnen de gemeente Hellendoorn. De opdracht omvat drie hoofddoelen:
- Vraagbaak en versneller doorontwikkeling E-HRM
De consultant fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexe vragen en knelpunten binnen Youforce. Door vertraging in de ondersteuning vanuit Visma is tijdelijke versterking noodzakelijk om stagnatie in het project te voorkomen en voortgang te borgen. De consultant biedt snel en deskundig antwoord, lost knelpunten op en voorkomt onnodige vertraging in de uitvoering van het plan van aanpak E-HRM.
- Training on the job van de nieuwe functioneel beheerder Youforce
De huidige functioneel beheerder is zeer ervaren in functioneel beheer, maar nog niet gespecialiseerd in Youforce. De consultant begeleidt haar in de dagelijkse praktijk (“on the job”) zodat zij effectieve vlieguren kan maken en haar kennis gericht kan verdiepen. De dagelijkse aansturing ligt bij de functioneel beheerder; zij bepaalt de prioriteiten en takenverdeling.
- Uitvoering van (deel)projecten op basis van prioritering
Afhankelijk van de voortgang en behoefte, voert de consultant zelfstandig (deel)projecten uit. Dit kunnen taken zijn uit het plan van aanpak zoals het inrichten van workflows, optimaliseren van het Career Center (Easycruit), of doorvoeren van verbeteringen in Verzuimmanager.
Gewenste resultaten:
- Continuïteit en voortgang in het project E-HRM worden geborgd.
- Functioneel beheerder bouwt snel en effectief inhoudelijke kennis van Youforce op.
- Concrete projectonderdelen uit het plan van aanpak worden uitgevoerd en opgeleverd.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De Eisen
– Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en trainen van functioneel beheerders.
– Aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
De Wensen
– Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Visma | Youforce.
– Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!