Havenbedrijf Rotterdam
Geen max tarief
Zuid-Holland
28 uur p/w
Personeel en Organisatie
23ste juni, 2025
3de juli, 2025
In het kort: Je gaat als HR Adviseur verantwoordelijk zijn voor werving, contractbeheer en HR-processen binnen een projectorganisatie, en je ondersteunt de organisatie in de opzet van een nieuwe structuur en cultuur.
Ben jij de ervaren allround HR Adviseur die graag wil werken in een projectorganisatie en op jouw manier een bijdrage wil leveren aan dit mooie, prestigieuze en complexe project tot oplevering? Begin 2024 zijn we, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. In de periode daarna hebben we de organisatie verder ingericht en enorm uitgebreid. Voor HR betekende dit dat we veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject. Het HR team bestaat naast de HR Adviseur uit een HR Medewerker voor de administratieve HR ondersteuning. De HR Adviseur stuurt de HR Medewerker functioneel aan. Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex project is met de nodige dynamiek. We hebben geen eigen medewerkers in dienst en de ongeveer 170 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd. Dit laatste is belangrijk omdat deze rol hierdoor afwijkt van een reguliere HR adviesrol. Bepaalde HR onderwerpen die bij medewerkers in loondienst voorkomen (e.g. ziekteverzuim – talentontwikkeling/opleidingen – arbeidsvoorwaarden – arbeidsrechtelijke zaken – performancemanagement) zijn niet aan de orde in deze adviesrol. De aanzienlijke groei van personeel is in de huidige fase van het project voorbij, maar vervanging van mensen blijft een rol spelen. Belangrijk is nu om de kwantitatieve en kwalitatieve bezetting van de functies binnen de projectorganisatie op orde te houden. Daarnaast richt Porthos zich op het verder uitbreiden van de operationele organisatie die moet worden ingericht om CO2 opvang-, transport- en opslagsysteem te opereren/beheren. Dit betekent dat je een rol hebt bij het opzetten/inrichten van een nieuwe organisatie inclusief de procesbeschrijvingen voor HR. Als gevolg van het vertrek van de huidige HR Adviseur zijn we nu op zoek naar een goede vervanger, die het project tot het einde toe zal ondersteunen.
Opdrachtomschrijving: Samen met de HR Medewerker vorm je een klein team dat verantwoordelijk is voor:
- Vacatures uitzetten, via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de sollicitatiegesprekken organiseren en terugkoppelen.
- Opstellen van inhuurcontracten en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers.
- Alle administratie die bij on- en offboarding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren & faciliteren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers.
- Tijdige en correcte verwerking van de correspondentie. Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen.
- Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan, ook voor de operationele fase die volgt na de bouwfase van het project.
- Uitzetten van het medewerkers tevredenheidsonderzoek, analyseren van uitkomsten en maken & presenteren van rapportages hiervan.
- Personeelsplanning, dit betekent tijdige en juiste afbouw van personeel in relatie tot voortgang van het project, maar ook behoud van bepaalde expertise tot einde project.
- Oppakken van HR rol in Crisis Management Team bij incidenten.
- Adviseren over HR gerelateerde zaken richting Directie en Management.
- Mede vormgeven van operationele organisatie nadat de projectuitvoeringsfase is beëindigd.
- Meedenken bij cultuur- en teambuildingsvraagstukken en hierin een rol pakken.
De Eisen
– Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring in een zelfstandige, brede allround HR adviesfunctie.
– Kandidaat heeft ervaring en affiniteit met administratieve werkzaamheden en goede beheersing van MS Excel en Powerpoint.
– Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
De Wensen
– Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek (fysiek op Porthos locatie) op maandag 7 juli.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!