Gemeente Leidschendam-Voorburg
Max 2 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
11de december, 2025
Vacature: Aanbestedingsspecialist
Opdracht
Als Aanbestedingsspecialist ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een vast, vooraf bepaald aantal (Europese) aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief MVO-aspecten. De gemeente formuleert de doelstellingen en kaders; jij bepaalt binnen deze kaders zelf de aanpak, planning en werkwijze om de aanbestedingen tot een goed resultaat te brengen.
Verantwoordelijkheden
Zelfstandig adviseren over verschillende inkoop- en MVO-vraagstukken aan de betrokken stakeholders binnen de organisatie op basis van eigen expertise;
Adviseren over passende aanbestedingsprocedures (waaronder Europese aanbestedingen) en contractvormen, inclusief het meenemen en borgen van MVO-criteria;
Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingen in Mercell Source-to-Contract of een vergelijkbaar systeem;
Regisseren van de toegewezen aanbestedingstrajecten: het organiseren en bewaken van de globale planning, het faciliteren van de interne betrokkenen en het verzorgen van de communicatie gedurende het traject.
Competenties
Analytisch vermogen: Je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens.
Visie: Je neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Je bent in staat op je op lange termijn te richten en vertaalt informatie naar ideeën in de toekomst.
Inlevingsvermogen: Je onderkent en verplaatst je in de gevoelens en behoeften van anderen, en je houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie.
Overtuigingskracht: Je bent in staat om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
Initiatief: Je signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Je neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.
Collegiaal: Je bent in staat zelfstandig te werken maar ook bijdraagt aan de gemeenschappelijke doelen van het Inkoopteam.
De Eisen
Minimaal een aantoonbaar afgeronde Nevi 1 opleiding aangevuld met minimaal 1 opleiding op het gebied van aanbestedingen;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige aanbestedingen;Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPadMinimaal een aantoonbaar afgeronde Nevi 1 opleiding aangevuld met minimaal 1 opleiding op het gebied van aanbestedingen;Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige aanbestedingen;
De Wensen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten, benoem dit duidelijk in het cv
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper met het aanbesteden van Levering, Diensten en eventueel werken
Aantoonbare werkervaring met aanbesteden in Mercell Portal (duidelijk weergegeven in het cv)
Een korte door de kandidaat zelfgeschreven motivatie waaruit je communicatiestijl en eigen visie op de rol als zelfstandig projectleider van aanbestedingen wordt beschrevenMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een (semi) overheidMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten, benoem dit duidelijk in het cvMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper met het aanbesteden van Levering, Diensten en eventueel werkenAantoonbare werkervaring met aanbesteden in Mercell Portal (duidelijk weergegeven in het cv)Een korte door de kandidaat zelfgeschreven motivatie waaruit je communicatiestijl en eigen visie op de rol als zelfstandig projectleider van aanbestedingen wordt beschreven
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.