Gemeente West Betuwe
Max 90 p/u
Gelderland
32 uur p/w
Financieel Economisch
10de oktober, 2025
14de oktober, 2025
Vacature: Administratieve Ondersteuning
Wij zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional voor administratieve ondersteuning. De rol omvat een breed scala aan taken, waaronder planning en controle, financiële administratie en controle en afstemming.
Verantwoordelijkheden
Planning & Control (P&C)
Voorbereiden van P&C-documenten: Klaarzetten van documenten ter voorbereiding op P&C-producten in Lias en toewijzen van de bijbehorende taken aan de betreffende medewerkers.
Leveren van inhoudelijke bijdrage aan de jaarrekening, waaronder:
Analyse en rapportage van de indicatoren.
Opstellen van een overzicht betreffende de aanwending van de post Onvoorzien.
Opstellen van een overzicht van structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.
Financiële Administratie
Opstellen van begrotingswijzigingen: Voorbereiden van concept-begrotingswijzigingen voor verwerking.
Verwerken van memoriaalboekingen: Aanmaken en verwerken van alle noodzakelijke memoriaalboekingen in het financiële systeem.
Verwerken van correctiefacturen: Opstellen en verwerken van correctiefacturen om boekingen te rectificeren.
Bijhouden van register tijdelijke formatie: Bijhouden van een register van alle besluiten aangaande tijdelijke formatie, totdat het formele proces hiervoor is geïmplementeerd.
Controle & Afstemming
Controleren en inlezen van begrotingswijzigingen: Controleren van de aangeleverde begrotingswijzigingen op volledigheid, juistheid en de correctheid van de omschrijving, alvorens deze worden ingelezen in het financiële systeem.
Controleren van boekingen inhuur externen: Verifiëren of de boekingen voor de inhuur van extern personeel in overeenstemming zijn met de goedgekeurde begrotingswijziging.
Afstemming financiële systemen: Maken en controleren van een periodieke aansluiting tussen Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.
Controle op onjuiste boekingen: Proactief controleren op onjuiste boekingen, mede uitgevoerd op basis van een historische analyse van correcties uit voorgaande jaren.
De Eisen
Minimaal 5 jaar ervaring met Key 2 Finance
HBO denk en werkniveau
aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en productenminimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in gemeentelijke organisatieMinimaal 5 jaar ervaring met Key 2 FinanceHBO denk en werkniveauaantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en producten
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.