Dos-2025-0003766 - projectcoördinator privacy

Provincie Zuid-Holland

image

max €135 per uur

Zuid-Holland

32 uur p/w

Juridisch

28ste augustus, 2025

9de september, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Geachte heer/mevrouw,

De Provincie Zuid-Holland (hierna ‘PZH’) heeft behoefte aan de inzet van een ervaren externe kandidaat voor de opdracht Coördinator Privacy. Graag nodigen wij u uit om hiervoor een aanbieding te doen.

Op deze offerteaanvraag zijn de ‘Algemene Inkoopvoorwaarden Provincies voor leveringen en diensten (AIV P22)’ van toepassing, welke als bijlage bij de ‘Aanbestedingsleidraad zijn toegevoegd’ DOS-2021-0008575 DAS Interim Management

Omschrijving van de opdracht
Het tijdelijk leveren van een ervaren project coördinator Privacy ten behoeve van
tijdelijke extra capaciteit voor privacy werkzaamheden. Het betreft een inhuur voor
gemiddeld 125 uur per maand op het Provinciehuis.

De Coördinator Privacy werkt samen met het privacy team binnen bij de provincie ZuidHolland. De werkzaamheden omvatten zowel reguliere taken binnen de opdracht
gegevensbescherming, als uitvoering geven aan het programmaplan privacy ter
verhoging van het privacy volwassenheidsniveau binnen de provincie. De Team
Coördinator Privacy voert overleg met diverse gremia, neemt deel aan het kernteam,
coördineert werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden van de Coördinator Privacy. De Coördinator Privacy is
verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Privacy bij de provincie ZuidHolland, zodat het programma van begin tot eind in goede banen wordt geleid. Hij/zij
werkt daarbij samen met collega’s van verschillende afdelingen.
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Bijdragen aan het creëren van de scope en het doel van het gehele traject. Wat er
uiteindelijk opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en met welk budget, en
op basis daarvan een plan van aanpak opstellen en indien nodig bijstellen.
• Samenwerken met privacy team en de onderliggende deelprojecten binnen het
programma Taken verdelen en tussentijdse deadlines stellen die hij/zij actief
monitort.
• Als Coördinator zitting nemen in het kernteam met diverse stakeholders om de
voortgang te bespreken en bewaken.
• Inhoudelijk adviseren over de AVG en juridische zaken.
• Bijdragen aan het opstellen van interne en externe rapportages, zoals aan het
bestuur en de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Adviseren van de directie en bestuurder(s).
• Voert zelf juridische taken uit op gebied van Privacy, zoals het informeren van
betrokkenen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003766’’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over: Eis 6.1 Afgeronde juridische opleiding op HBO-/WO-niveau. Eis 6.2 Aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende rol bij programma’s of grotere projecten op het gebied van privacy. Eis 6.3 Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met het toepassen van de AVG in de praktijk; Eis 6.4 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen. Eis 6.5 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het werken in (lichte) crisissituaties.

Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003766’ wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003766’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.

Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 1 oktober 2025 tot 31 maart 2026 beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 1 oktober 2025 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.

Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft het Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003766’ en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.

Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003766’ Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld.

Eis 5 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003766’ minimaal €115,00 en maximaal €135,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten
De Wensen
De kandidaat is een ZZP'er - Ja - Ja, inzet via detacheringsbureau - Nee

Prijs

Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal €115,00 en maximaal €135,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten. Voer hier uw uurtarief in.

G1 CV: Heeft de door u aangeboden kandidaat mate van aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende rol bij programma’s of grotere projecten op het gebied van privacy? Eis: minimaal 2 jaar werkervaring. - Ja, vijf (5) jaar of meer aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf (5) jaar. - Ja, meer dan twee (2) en minder dan vier (4) jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf (5) jaar. - Ja, twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf (5) jaar.

G2 CV: Heeft de door u aangeboden kandidaat mate van aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van een team met tenminste 7 FTE? - Ja, meer dan drie (3) jaar aantoonbare ervaring met het aansturen en/of coördineren van een team met ten minste zeven(7) FTE. - Ja, tussen twee (2) en drie (3) jaar aantoonbare ervaring met het aansturen en/of coördineren van een team met ten minste zeven (7) FTE. - Ja, tussen een (1) en twee (2) jaar aantoonbare ervaring met het aansturen en/of coördineren van een team met ten minste zeven (7) FTE . - Ja, minder dan een (1) jaar aantoonbare ervaring met het aansturen en/of coördineren van een team met ten minste zeven (7) FTE .

G3 CV: Visie op de opdracht en aanpak Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht, (Max. te behalen punten: 40 punten). Tip: Visie o.a. illustreren met voorbeelden van andere opdrachten waarin u een vergelijkbare rol heeft gehad. Sluit geheel niet aan op de voorliggende opdracht en biedt geen meerwaarde in de uitvoering van de functie (knock-out); Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (10 punten); Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (25 punten); Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (40 punten).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
09 september 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.