Projectleider participatie

Gemeente Utrecht

image

Geen max tarief

Utrecht

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

28ste juli, 2025

8ste augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als projectleider participatie de communicatie en betrokkenheid van bewoners bij een nieuw parkeersysteem verbeteren, door feedbacksessies te organiseren en samen te werken met diverse teams voor optimale gebruikservaring en dienstverlening.

Korte beschrijving speelveld
In deze rol werk jij veel samen met communicatie, backoffice, dienstverlening en projectteams en zorg je er voor dat de bewonersgroepen niet alleen goed worden geïnformeerd over de veranderingen die worden doorgevoerd, maar dat ze ook worden betrokken bij de ontwikkeling daarvan. Daarbij richten we ons op een goede online dienstverlening én fysieke dienstverlening.
Het programmateam is verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van een nieuw parkeersysteem en zorgvuldige communicatie naar inwoners en ondernemers. We zijn op zoek naar een projectleider die de skills heeft van een communicatie adviseur en met een hands-on mentaliteit successen boekt op het vlak van participatie.
Tevens moet je ervaring hebben opgedaan bij in ieder geval 100.000+ gemeenten en over bestuurlijke sensitiviteit beschikken.

De taken
We zoeken een flexibele projectleider participatie met een achtergrond als communicatie adviseur en ruime ervaring in bewonerscommunicatie. Je weet van aanpakken en regelt wat er moet gebeuren. Je adviseert over de communicatiestrategie en organiseert dat er heldere communicatiemiddelen worden opgeleverd. Je denkt vanuit het perspectief van de bewoner en doorgrondt snel wat de technische inrichting van het parkeersysteem betekent voor de gebruikservaring van inwoners. Bijvoorbeeld als zij een parkeervergunning of -korting aanvragen of hun kenteken willen wijzigen.
Je bent goed in het organiseren van feedbacksessies en je vindt het leuk om het gesprek aan te gaan met bewoners en belangenorganisaties. Verder zul je een project oppakken om de gebruiksvriendelijkheid van de parkeerapplicatie te verbeteren. Tevens verleen je ondersteuning in de stuurgroepen van het programma en werk je nauw samen met de programmamanager.

Je bent/hebt:
- Jij hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur
- Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren van burgerparticipatie sessies
- Je hebt aantoonbaar ervaring in overheidscommunicatie
- Je hebt aantoonbaar werkervaring met parkeerproducten; denk hierbij aan parkeervergunningen, ontheffingen, gehandicapten parkeerkaarten en garageabonnementen
- Je hebt aantoonbaar werkervaring in een 100.000+ gemeente
- Je hebt een Prince2 certificaat en hebt aantoonbaar kennis van agile werken

Verder kun je je vinden in de volgende competenties/vaardigheden:
- Je vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving met veel deadlines en bent stressbestendig.
- Je vindt het leuk om voor een groep bewoners te staan.
- Je hebt ervaring met het verwerken van feedback in een verbeterd ontwerp voor een applicatie, waarbij je samenwerkt met UX specialisten
- Je hebt ervaring met het vereenvoudigen van gebruikershandleidingen
- Je bezit communicatiekracht: je staat voor je advies en kunt dit overtuigend overbrengen.
- Je bent omgevingsbewust en politiek-sensitief. Je volgt belangrijke ontwikkelingen in de stad, politiek en de organisatie.
- Je hebt sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Je bent pro-actief en houdt van afwisseling (multi inzetbaar talent).

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland in de loop van de week van 11 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De Eisen
– Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
– Is de kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
– Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
– Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.
– Je hebt een Prince2 certificaat en hebt aantoonbaar kennis van agile werken.
– Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie vanuit de overheid.
– Je bent uiterlijk 1 september volledig beschikbaar voor deze opdracht.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur.
– Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren van burgerparticipatie sessies.
– Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij een grote gemeente.
– Je hebt aantoonbaar werkervaring met parkeerproducten, denk aan parkeervergunningen, ontheffingen, gehandicapten parkeerkaarten, garageabonnementen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 08-08-2025 09:30
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.